Agent d'accueil - Direction du Développement Urbain (H/F)

ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION
CDD 4 mois renouvelable (remplacement d'un agent indisponible)
Au sein de la Direction du Développement Urbain, vous serez chargé de l'accueil et de l'information physique et téléphonique des pétitionnaires et du public de la Direction du Développement Urbain, ainsi que des tâches administratives des trois services composant la direction (urbanisme, foncier, planification stratégique). En cela, vous serez chargé de :
Enregistrer, saisir et mettre à jour les dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme sur le logiciel dédié, ainsi que du suivi du classeur des arrêtés.
Gérer le planning des rendez-vous entre les administrés et les instructeurs.
Transmettre les dossiers de demandes d'autorisation au contrôle de légalité, gérer l'élaboration et le suivi des dossiers d'urbanismes au service taxation et rédiger les attestations de non-recours.
Envoyer les Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) et rédiger les attestations pour les notaires (Droit de Préemption Urbain).
Assurer la gestion des messageries et calendriers Outlook de la direction, ainsi que les bons de commande et les factures.
Être le référent des archives de la direction.
Notre profil idéal :
Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine du secrétariat.
Maitriser les outils informatiques (en particulier Word, Excel et PowerPoint).
Posséder des connaissances juridiques en urbanisme et en foncier.
Avoir le sens du travail en équipe et du service public.
Être rigoureux, faire preuve de discrétion et d'impartialité.
Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Prise de poste souhaitée courant septembre.