1. Pilotage et administration du SIRH
Être le/la référent(e) Groupe sur les différents outils SIRH.
Administrer les outils et assurer leur paramétrage en fonction des besoins du Groupe.
Gérer les droits et profils utilisateurs en lien avec les règles de sécurité définies par le Groupe.
Assurer le suivi des incidents et coordonner les échanges avec les éditeurs et prestataires.
Suivre les évolutions fonctionnelles des solutions et évaluer leur pertinence pour le Groupe.
Formaliser les procédures et règles d'utilisation des outils.
2. Data RH et qualité des données
Être garant(e) de la qualité, de la fiabilité et de la cohérence des données RH.
Définir et maintenir les référentiels RH Groupe.
Mettre en place des contrôles de cohérence et de qualité des données.
Structurer les flux de données entre les logiciels utilisés Lucca, SILAE, ATS, Outil HSE et les outils de reporting.
Définir les règles de gestion et de gouvernance des données RH.
Contribuer à la sécurisation et à la traçabilité des données.
Identifier les opportunités d'automatisation et de fiabilisation des traitements.
3. Reporting et pilotage RH - Power BI
Concevoir et maintenir les tableaux de bord RH Groupe sous Power BI.
Transformer les données issues des différents outils RH en indicateurs exploitables.
Produire des reportings réguliers à destination de la DRH, du COMEX et des directions opérationnelles.
Automatiser progressivement les reportings aujourd'hui réalisés sous Excel.
Garantir la fiabilité des indicateurs et documenter les règles de calcul.
Accompagner les équipes RH dans l'utilisation et l'interprétation des tableaux de bord.
4. Accompagnement des équipes RH et des utilisateurs
Être le point de contact privilégié des équipes RH sur les problématiques SIRH et Data.
Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation optimale des outils.
Créer des supports et modes opératoires adaptés aux différents profils utilisateurs.
Identifier les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pragmatiques.
Favoriser l'harmonisation des pratiques et des processus RH au sein du Groupe.
5. Optimisation et digitalisation des processus RH
Cartographier les processus RH et identifier les tâches à faible valeur ajoutée.
Proposer des solutions permettant de simplifier, automatiser ou fiabiliser les processus.
Identifier les possibilités d'interfaçage entre les différentes solutions.
Réduire les doubles saisies et les traitements manuels.
Contribuer à la standardisation des pratiques RH dans un environnement multi-sociétés.
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