Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

CDD évolutif

Missions et activités - Responsable administratif et financier F/H

Missions principales
Management hiérarchique et transversal
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.
Suivi comptable et financier
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (résidents, financeurs) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans pluriannuels des investissements, assurer les relations avec la trésorerie générale
- Suivre et résorber les créances
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
Coordination des tâches administratives
- Définir la politique RH, suivre le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, déroulé carrières, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Pilotage : conseil et appui technique
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Construire avec la direction les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Activités éventuelles
- Participer aux réunions du comité de direction.
- Mener des entretiens annuels.
- Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement).

Rattachement hiérarchique
- Directeur/directrice de l'établissement
Contexte du poste dans l'organisation
Rattaché(e) à la direction générale, il/elle fait partie du comité de direction. Sa fonction est sollicitée dans un premier temps pour une mission de management de transition, en conduite du changement.

Formation et expérience - Responsable administratif et financier F/H
Diplôme souhaité
- Formation de niveau Bac +3
o Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
o Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)
- Formation de niveau Bac +5
o Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)
o Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)
o Diplôme d'IEP (institut d'études politiques), avec une spécialisation finance
o Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-finance