Assistant de formation (Apprentissage et Continue) H/F (H/F)

Créé en 1894 par des professionnels du monde rural, le groupe Institut de GENECH est un établissement d'enseignement général, professionnel et technologique privé, qui propose des formations diversifiées et diplômantes dans les métiers de la nature et de l'environnement.

Sur le site de Lesquin, centre de formation d'apprentis et d'adultes du groupe, nous proposons une pédagogie concrète et dynamique, ancrée dans la réalité des exploitations agricoles.
Nous proposons une autre façon de se former du CAP au BAC +3 dans 6 pôles métiers : Agriculture, Aménagement Paysager, Fleuristerie, Métiers du cheval, Commerce, Services à la personne.

Nous recherchons un(e) assistante de formation en CDI à temps plein sur notre site de Lesquin au plus vite.

Vos missions

Au sein du pôle Administratif, vous êtes le relai des équipes pédagogiques auprès des apprenants et des familles
Vos missions seront les suivantes :

- Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique,
- Réaliser les formalités administratives liées aux formations en lien avec notre ERP YParéo (inscription à la formation, émargement, planification, inscription aux examens...)
- S'assurer de la récupération des dossiers de formation et vérifier leur conformité
- Faire le lien administratif (inscription, états des présences.) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Entreprises, DRAAF, Rectorat.)
- Préparer et contribuer au recrutement d'apprenants en lien avec les responsables de Formation
- Réaliser les contrats de formation, les conventions de formation, de stage
- Rédaction de courriers, de mails, archivage, classement
- Facturer les financeurs de formation et assurer le suivi de facturation

Votre profil

- Bac +2 souhaité
- Connaissance du logiciel Yparéo, outil de gestion des apprenants
- Sens des responsabilités, rigueur et organisation
- Capacité de travail en autonomie
- Esprit d'équipe
- Communication écrite et orale
- Maîtrise des logiciels de bureautique

A l'aise avec le public, votre sens du relationnel, votre goût du service et votre envie de découvrir notre offre de formation sont vos atouts.
Organisé(e), adaptable, polyvalent(e), vous savez gérer les priorités. Une connaissance du réseau de la formation et une expérience sur un poste similaire sont un plus.

Conditions de travail

- CDI temps plein - 1607 h/an
- Rémunération selon la convention collective du CNEAP
- Restauration collective sur place à tarif réduit
- Avantages du CSE (Direct CSE, carte cadeau à Noël, cartes pour évènements familiaux.)
- Cotisation 1% logement
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d'intéressement