Gestionnaire RH & Paie - Accompagnement socio-professionnel (H/F)

L'EA HPF est spécialisée dans les prestations de services du secteur tertiaire, nous plaçons l'emploi, le développement des compétences et l'accompagnement des parcours professionnels au cœur de notre projet.
À taille humaine, notre équipe est composée de 17 salariés et de 3 encadrants professionnels.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH & Paie - Accompagnement socio-professionnel.
Ce poste combine trois dimensions : la gestion RH et administrative de notre entreprise, la production de paie pour notre compte et pour celui de clients, ainsi que l'accompagnement socio-professionnel des salariés de l'Entreprise Adaptée.

Vos missions

1. Assurer la gestion de la paie
Vous prenez en charge un portefeuille d'environ 150 bulletins de salaire par mois, comprenant la paie des salariés de l'Entreprise Adaptée ainsi que la paie de structures clientes, notamment de travailleurs en situation de handicap accompagnés en ESAT :
- recueillez, contrôlez et saisissez les éléments variables de paie
- établissez et contrôlez les bulletins de salaire
- réalisez les DSN mensuelles et événementielles
- assurez le suivi des absences : maladie, accidents du travail et de trajet, temps partiel thérapeutique, congés
- gérez les dossiers de prévoyance et de mutuelle
- contrôlez les cotisations et charges sociales
- assurez la mise à jour des taux et paramètres de paie
- échangez avec l'éditeur du logiciel de paie lorsque des évolutions ou corrections sont nécessaires
- gérez les saisies sur salaire, CET et autres éléments particuliers de rémunération
- préparez et contrôlez les soldes de tout compte et documents de fin de contrat
- préparez les virements de salaires
- calculez et suivez les provisions liées notamment aux congés payés, départs à la retraite et indemnités
- travaillez avec le service comptable sur le pointage et le rapprochement des charges sociales
- assurez les déclarations et suivis nécessaires auprès des différents organismes

2. Gérer l'administration du personnel
Vous assurez la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie :
- préparer les contrats de travail, avenants et documents d'embauche
- organiser les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
- organiser et suivre les visites médicales
- assurer la gestion administrative des absences, accidents de travail et situations contractuelles
- préparer les documents liés aux départs
- organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif
- effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO
- assurer les relations administratives avec les différents organismes sociaux et partenaires
- réaliser les déclarations mensuelles auprès de l'ASP
- contribuer à la veille en droit social, paie et réglementation RH

3. Réaliser l'accompagnement
- réalisez des entretiens individuels de suivi
- accompagnez les salariés dans l'identification de leurs besoins et de leurs objectifs professionnels
- identifiez les éventuels freins périphériques à l'emploi : mobilité, logement, santé, situation administrative, accès aux droits ou difficultés personnelles ayant un impact sur la situation professionnelle
- recherchez avec le salarié les solutions adaptées et l'orientez, lorsque nécessaire, vers les partenaires compétents
- accompagnez les salariés dans la mise en oeuvre de leur projet
- développer et entretenez les relations partenariales (France Travail, Cap Emploi, etc.)

Profil :
Bac+3 en RH, gestion de la paie, vous disposez d'une expérience significative vous permettant d'être autonome sur le volet paie.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre sens des priorités, vous faites preuve de discrétion et avez un goût du travail en équipe et du contact humain.
Une connaissance du handicap serait appréciée.