Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

Localisation
75015

Contexte
Rejoignez nous, une PME solide & dynamique spécialisée dans la distribution de produits informatiques, électriques, licences logicielles et solutions télécoms. Dans un marché en constante évolution, nous recherchons un Responsable Financier Senior pour piloter notre fonction financière, administrative et, à terme, superviser l'administration des ventes ainsi que d'autres départements clés.

Votre mission ? Garantir la santé financière de l'entreprise, optimiser nos processus, et accompagner notre croissance en structurant nos équipes. Vous serez un acteur clé de la stratégie, avec une vision globale et une capacité à fédérer les équipes autour des enjeux financiers et opérationnels.

1- Missions Principales
Pilotage Financier et Comptable
Gestion complète de la comptabilité : Tenue des livres, clôture mensuelle et annuelle, élaboration du bilan, du compte de résultat et des annexes (normes PCG/IFRS).
Déclarations fiscales :TVA (CA3), CVAE, Impôt sur les Sociétés (IS), CFE, et autres obligations (DSN, DADS-U).
Veille sur les évolutions législatives et adaptation des processus.

Contrôle de gestion :Analyse des coûts, des marges (par produit, client, ou canal de distribution).
Élaboration et suivi du budget annuel et des prévisions (rolling forecast).
Création de tableaux de bord pour le dirigeant (trésorerie, rentabilité, KPI sectoriels).

2- Gestion de la Trésorerie et des Flux
Supervision des comptes bancaires : Rapprochements bancaires, optimisation des flux, gestion des paiements fournisseurs/clients.
Prévision de trésorerie : Anticipation des besoins en fonds de roulement (BFR) et négociation avec les banques.
Optimisation des financements : Recherche de solutions de financement (crédits, subventions, affacturage).

3- Supervision de l'Administration des Ventes et Autres Départements (à terme)
Encadrement de l'équipe administrative :Supervision des processus de saisie des commandes, facturation, et suivi des litiges clients.
Collaboration avec les équipes commerciales pour améliorer la rentabilité et réduire les erreurs.

Pilotage transversal :Coordination avec les départements achats, logistique et service client pour fluidifier les processus.
Mise en place d'outils de reporting unifié (ex : suivi des marges par gamme de produits).

Évolution vers un rôle de Directeur Administratif et Financier (DAF) :Prise en charge progressive de la gestion globale des opérations administratives (RH, juridique léger, contrats).

4- Optimisation et Conformité
Stratégie fiscale : Identification d'opportunités d'optimisation (crédits d'impôt, amortissements, etc.).
Gestion des risques : Couverture des risques financiers (change, taux) et mise en place de garanties.
Veille réglementaire : Adaptation aux normes sectorielles (ex : RGPD, réglementation télécoms).

5- Management et Amélioration Continue
Encadrement d'une équipe : Formation et montée en compétences des collaborateurs (comptable, assistant administratif).
Digitalisation :Maîtrise et optimisation de Dolibarr (ERP) pour automatiser les processus (facturation, stock, CRM).
Déploiement d'outils d'analyse (Power BI, Excel avancé).

Projets transverses :Participation aux décisions stratégiques (lancement de nouvelles gammes, expansion géographique).

Profil Recherché
Compétences Techniques
Expérience : 15 à 20 ans en gestion financière dans des PME & TPE, dont une partie en distribution B2B (secteur high-tech, télécoms ou électrique un plus).
Expertise comptable et fiscale :Maîtrise des déclarations TVA, CVAE, IS, et des outils de déclaration (EDI-TVA, TelePAC).
Connaissance des normes PCG et IFRS.

Gestion de trésorerie : Expérience en prévisionnel, négociation bancaire, et optimisation du BFR.
ERP : Dolibarr (obligatoire), et maîtrise des outils de reporting (Excel avancé, Power BI).
Secteur : Connaissance des marges spécifiques