Assistant administratif (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) assure la saisie de documents administratifs et réalise diverses tâches administratives. Il/elle contribue à la bonne organisation des activités et à la fiabilité des informations administratives, notamment à travers la création et la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel.

Missions principales
- Saisir, mettre à jour et contrôler différentes données
- Préparer les documents nécessaires à l'activité du service
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Saisir, contrôler et fiabiliser les données
- Utiliser les principales formules et fonctions Excel
- Effectuer des tris, filtres et recherches dans les tableaux
- Mettre en forme les données afin de faciliter leur lecture et leur exploitation
- Réaliser des synthèses et indicateurs simples à destination de la direction ou des responsables
- Gérer des échanges par téléphone et par messagerie électronique

Organisation et appui aux équipes
- Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs
- Alerter le responsable en cas d'information manquante, d'anomalie ou de retard
- Participer à la bonne circulation des informations au sein du service

Compétences requises
- Maîtrise des fonctions courantes d'Excel : formules, tris, filtres, mise en forme, tableaux
- La maîtrise des tableaux croisés dynamiques est un plus
- Aisance générale avec les outils informatiques
- Bonne maîtrise de la messagerie électronique

Qualités professionnelles
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées
- Capacité à travailler avec méthode
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Profil recherché
Formation ou expérience dans le domaine administratif, secrétariat, gestion ou assistanat
Une expérience sur un poste administratif est appréciée

Temps de travail : 20h/semaine