Assistant (e) du maire H/F

Poste à pourvoir immédiatement.

Sous l'autorité hiérarchique du maire et fonctionnelle du directeur de cabinet du maire vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités de monsieur le maire,
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l'action de monsieur le maire,
- Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,
- Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Contribuer à la circulation fluide de l'information entre le Cabinet du maire, les élus, la direction générale et les services municipaux,
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Suppléer l'assistante des élus selon les besoins de service,
- Tenir la régie du cabinet.

Profil :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs,
- Formation en secrétariat,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Connaissances de l'environnement territorial,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365),
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,
- Efficacité et rigueur d'exécution,
- Discrétion professionnelle,
- Disponibilité, autonomie,
- Méthode et organisation,
- Aisance relationnelle.
- Aisance rédactionnelle
- Posture institutionnelle adaptée

Poste à temps complet, volume horaire hebdomadaire : 37h30 par semaine (15 jours de RTT) ou 36h30 par semaine (9 jours de RTT)
- 13e mois
- RIFSEEP

Collectivité :
La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers
Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry

Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance (50 % de prise en charge par la collectivité pour la prévoyance)
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
- possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable
Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- formations nombreuses en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité

Carrières et mobilité interne :
- évolution de la rémunération avec l'ancienneté
- possibilité d'avancement avec les concours, les examens et la promotion interne
- politique de mobilité interne active au sein de la collectivité