Agent Administratif Exploitation (H/F)

Nous recrutons un(e) Agent Administratif Exploitation Transport pour notre société OLANO PROVENCE basé à Saint MARTIN DE CRAU (13)

Domaine activité : Transport routier de marchandises et logistique

Responsabilités:

Veiller à l'application des procédures Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Développement Durable de la société
Accompagner le service exploitation dans toutes les missions au quotidien
Missions liées à l'exploitation

Traiter les tâches administratives liées à l'exploitation (BL, lettres de voiture, .)
Utiliser les logiciels et plateformes de suivi de livraison ou de prise de rdv demandé par les clients
Enregistrer les commandes selon les documents de transport/bons de livraison
Gestion des demandes de documents de transport émargés
Contrôler la lecture des cartes conducteurs
Tenue du fichier des heures avec les ratios en accord avec l'exploitation,
Contrôler les documents en retour des tournées
Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients
Archivage des différents documents de transport
Gestion des emballages et des palettes selon les besoins
Missions administratives
Préparer et vérifier les tâches liées à la facturation
Tenir à jour les comptes clients (demande de création, tarif, dématérialisation.)
Validation des factures fournisseurs et prestataires
Suivi de la balance client
Relais social : absences, déclarations AT, dossier du personnel, transmission des infos payes
Communiquer les informations impactant les plannings (absences prévues, visites médicales, .)
Traiter les tâches administratives liées au suivi des équipes (embauches, documents RH, mutuelle)
Gestion du courrier
Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)
La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)

Les avantages de travailler avec nous :

Intéressement annuel
Tickets restaurants
Mutuelle d'entreprise
Ouverture comptes PEE - PERCO

Le poste
CDI
39 heures
lieu poste : présentiel
début ; dès que possible