Gestionnaire ADV / Administration des ventes (H/F)

Seven portage a été créée début 2021 par David Harroch, ancien Ingénieur d'affaires /recruteur IT. Son but ?
- Proximité et réactivité : Être au service de nos portés et de nos clients (Cabinets et ESN)
- Proposer un portage transparent
- Parler le même langage que ses interlocuteurs : Consultants et clients (maitrise du marché du consulting)
Seven portage est aujourd'hui en pleine croissance (+50%/an) et continue son ascension pour promouvoir un portage salarial simple, clair, et sécurisé.
Le portage salarial c'est quoi ?
C'est un statut hybride entre le freelancing et le salariat qui permet d'allier la liberté d'un indépendant et la sécurité du salariat.
Pas besoin de créer d'entreprise pour devenir indépendant : une mission et un client suffisent !
Seven portage prend le relais pour le reste de l'activité : administratif, facturation, conseils.

Missions :

Seven Portage renforce son équipe et recherche un(e) ADV / Administration des ventes, avec 2 à 4 ans d'expérience, pour rejoindre une équipe dynamique.

Le/la gestionnaire ADV joue un rôle essentiel dans la fiabilité des processus administratifs, financiers et comptables. Vous assurerez le suivi complet du cycle de facturation, la gestion des paiements, les rapprochements bancaires, ainsi que le recouvrement et les relances clients. Votre mission : garantir la fluidité et la précision de l'ensemble des opérations ADV, tout en maintenant une relation client de qualité.

Vous serez amené(e) à participer activement aux missions suivantes :

1. Gestion commerciale & administrative:
- Mise à jour de nos documents juridiques auprès des clients (plateforme..)
- Mise à jour et archivage des documents juridiques des clients

2. Gestion de la facturation (prestation, HNO/astreintes, frais refacturables) :
- Élaboration, contrôle et envoi des factures
- Récupération des validations de relevés auprès des portés
- Récupération des barèmes et validations d'astreintes / heures non ouvrées (HNO)

3. Gestion des relances et des impayés :
- Suivi de la facturation et des règlements clients.
- Contrôle des échéances et identification des retards de paiement.
- Réalisation des relances clients par email et téléphone.
- Suivi des créances et mise en œuvre des actions de recouvrement des impayés.
- Gestion des éventuels litiges ou blocages administratifs afin de faciliter les règlements.

4. Gestion d'affacturage :
- Transmission des factures
- Suivi des financements et gestion des litiges

5. Gestion comptable :
- Rapprochements bancaires et comptables
- Paiements fournisseurs et suivi des échéances
- Transmettre l'ensemble des pièce comptables à notre cabinet externe

Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum en gestion de la comptabilité.

- Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste en ADV ou comptabilité clients

- Compétences techniques :
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
o Connaissance de la législation sociale (salaires, congés, absences, ATD)

- Qualités requises :
o Sens du service et écoute active
o Aisance téléphonique, notamment dans les échanges avec les clients.
o Autonomie, prise d'initiative et capacité à travailler en équipe
o Dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Réactivité face aux demandes des portés
Si vous êtes passionné(e) par l'administration des ventes, que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et que vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, rencontrons-nous
Vous ne connaissez pas le portage salarial ? Pas inquiétude, toutes les formations vous seront données lors de votre période d'intégration.
Ce que nous offrons :
o Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et motivée.
o Un environnement de travail stimulant
o Des opportunités de développement personnel et professionnel avec la possibil