Comptable Établissement Scolaire (H/F)

Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous rejoindrez une équipe administrative investie et participerez activement au bon fonctionnement de la vie scolaire et financière de l'établissement.

Vos missions :

Comptabilité familles & restauration scolaire
- Établir et contrôler la facturation annuelle puis procéder aux enregistrements comptables
- Encaisser les règlements : prélèvements, chèques, espèces et virements
- Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances
- Constituer les dossiers d'impayés auprès de la société de recouvrement
- Établir les certificats de radiation et les soldes de tout compte des familles sortantes
- Accompagner les familles dans leurs démarches de réduction ou d'aides financières
- Gérer les cartes cantine et le logiciel Passage :
- affectation des cartes élèves,
- mise à jour de la base de données,
- saisie des encaissements,
- remontée des effectifs auprès de la société de restauration,
- contrôle des bordereaux et du logiciel
- Créer et suivre les porte-monnaie sur Passage

Comptabilité fournisseurs & gestion administrative
- Vérifier les factures fournisseurs en les rapprochant des bons de commande
- Enregistrer les factures comptablement
- Préparer et saisir les règlements fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sorties et voyages scolaires
- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat (courriers aux familles et fournisseurs)

Comptabilité générale
- Effectuer les opérations courantes de comptabilité générale
- Pointer les comptes
- Tenir le journal de caisse et contrôler le fonds de caisse
- Passer les écritures d'inventaire lors des situations comptables
- Contrôler le décompte financier de l'UFA