Secrétaire médico-sociale (H/F)

L'association Alys recrute un(e) secrétaire pour son antenne de Forbach.
Sous la responsabilité de la responsable du SAD et au sein d'une équipe, vos principales missions seront :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir et récupérer des données dans les différents logiciels
- Réaliser et actualiser la planification, mettre à jour les plannings (réunions, retours.)
- Saisir les données d'admission des patients (données administratives), mettre à jour les mouvements : entrées, sorties, prolongations et suspensions, etc. relatifs aux patients
- Mettre à jour le suivi de la liste d'attente et les dossiers de prise en charge
- Assurer le suivi des interventions auprès des usagers et des intervenants au domicile
- Contribuer au suivi des stocks de matériel
- Traiter et mettre en forme des documents, des rapports et des courriers
- Participer à la préparation et/ou l'élaboration de documents pour les réunions
- Réaliser la préparation, le classement et l'archivage des dossiers des patients/bénéficiaires et de tout document en lien avec l'activité
- Participer aux recueils des statistiques pour les données d'activités
- Participer à la continuité de service.
Vous possédez des qualités de communication et d'écoute permettant d'entretenir un bon relationnel avec l'ensemble des intervenants internes et externes. Vous êtes autonome, organisé(e), capable d'identifier les priorités, avec une bonne capacité d'analyse et d'anticipation et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'un SAD et de la terminologie médicale. Vous êtes à l'aise en expression écrite et orale et maîtrisez parfaitement les outils informatique (pack office).
Poste en CDD longue durée
Temps de travail 30h/semaine
Diplôme dans le secteur médico-social de niveau 4 minimum