Aide-comptable

Poste urgent à pourvoir de suite en remplacement d'un salarié en arrêt maladie pouvant être reconduit et évoluer dans le cadre de la réorganisation du service et de l'adjonction de nouvelles missions, sociales notamment.

Le service :
le service comptabilité assure l'ensemble des tâches administratives et comptables à l'exception de la paie : contrôle et suivi des flux financiers, gestion des fournitures, achats et services externes, saisie des écritures comptables, déclarations de TVA. Il assure également des présences ponctuelles mais régulières en caisse.
Il est habituellement composé d'une personne à temps plein mais pourrait évoluer vers deux temps partiels.

Les missions
Votre mission concerne uniquement les opérations liées à la comptabilité :

- Préparation des documents de saisie des achats de marchandises
- Saisie des différents journaux (caisse, achats, banques) sur compta Sage
- Préparation et exécution des virements fournisseurs, contrôle et ajustement des soldes bancaires
- Lettrages des comptes clients et fournisseurs
- Déclarations mensuelles de TVA (2 sociétés)
- Relances clients

Selon la situation, des tâches complémentaires et ponctuelles pourront vous être confiées :
- Pointage et suivi des crédits fournisseurs ; relance des retours non crédités
- Classement et archivage des factures
- Saisie des tableaux statistiques de chiffres d'affaires sur Excel ou Libre Office

Outils utilisés

Comptabilité Sage + moyens de paiement - Gestion commerciale Médialog (logiciel spécifique librairie) - Suite Libre Office - Dilifac (factures dématérialisées)

Profil formation comptable / gestion administrative

Grande rigueur et sens de l'organisation.
Sens de l'accueil et de la relation client
Formation en comptabilité et/ou gestion administrative
Aisance avec les outils numériques, notamment messagerie Microsoft et suite Libre Office
Pratique de la comptabilité Sage

Un intérêt pour le livre et une bonne culture sont des plus.