Assistant-e de gestion (H/F)

Langue et Communication est un organisme de formation associatif spécialisé dans le domaine du Français Langue Etrangère (FLE), Français Langue d'Intégration (FLI) et Alphabétisation.
Créé en 1984, Langue et Communication est une association loi 1901 dont la mission est de promouvoir le droit à la langue pour toutes les personnes désireuses d'apprendre le français et de participer pleinement à la vie française. Nous croyons fermement que la maîtrise de la langue est un droit fondamental et inaliénable à chaque être humain. Nous sommes convaincu-es que c'est un levier essentiel pour l'émancipation et l'exercice de la citoyenneté. La structure, labellisée Qualiopi et Qualité FLE, propose de nombreuses formations (cours intensifs ou extensifs, cours particuliers, cours en entreprise, français professionnel, ateliers de savoirs sociolinguistiques, alphabétisation, formations de bénévoles ou de professionnel-es.). Par ailleurs, Langue et Communication coordonne le dispositif métropolitain de la Plateforme d'Évaluation et d'Orientation Linguistiques
https://www.plateforme-eol.org/.
Observateurs-rices attentif-ves aux évolutions sociétales et association à taille humaine, nous restons à l'écoute des réalités et des besoins des publics, dans toute leur diversité.
Nous nous engageons à rendre la langue française accessible à tous-tes, en défendant une approche ouverte, inclusive et
respectueuse des publics dans leur diversité et émancipatrice.
Notre action repose sur les principes suivants :
- L'accueil digne en toutes circonstances.
- La capacité à apprendre de chacun.e,
- L'exigence pédagogique.

Vos missions principales:
1. Administration du personnel & RH (Mission principale)
- Paie et Éléments variables : Préparation et transmission des éléments variables de paie (absences, primes, heures sup'),
vérification des virements de salaires, gestion des Tickets Restaurants.
- Gestion administrative RH : Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, avenants, prestataires), réalisation des DPAE,
suivi des dossiers du personnel et de la médecine du travail.
- Temps de travail et Absences : Décomptes d'heures, congés, RTT, récupérations, suivi DSN et gestion/déclaration des
accidents du travail (CPAM).
- Développement des compétences & Formations : Organisation des entretiens annuels, relation avec l'OPCO, suivi du
Plan de Développement des Compétences (PDC), planification des formations et convocations.
- Support et Veille : Suivi de la masse salariale (tableaux de bord RH), support à la direction sur les sujets RH stratégiques
(sécurité, DUERP) et veille réglementaire (affichage, RGPD, télétravail).
2. Gestion financière & Budgétaire
- Suivi des subventions : suivi des budgets alloués par nos financeurs, alerte en cas de décalage
- Trésorerie & Comptabilité : Suivi quotidien de la trésorerie et du compte de résultat, gestion des mouvements de livrets,
vérification des règlements.
- Clôture des comptes : Participation aux opérations de clôture (collecte des justificatifs, rapprochements bancaires
partiels).
3. Suivi informatique & Conformité réglementaire
- Parc informatique : Suivi du matériel (ordinateurs, téléphones, logiciels) en lien avec notre sous-traitant informatique,
gestion des inventaires et remontée des incidents.- Conformité & Vie associative :Organisme de formation & FLE : Suivi de la conformité Qualiopi, CPF, relations avec la DREETS, le Synofdes et les réseaux professionnels FLE.
- Association : Suivi des démarches en préfecture (statuts, gouvernance), respect des obligations comptables et
juridiques (loi 1901, assemblées générales).