Gestionnaire de scolarité (H/F)

Gestionnaire de scolarité/référence 20499 : nous vous prions de bien lire l'annonce avant de candidater.
Le point fort: si vous avec de inexpérience dans la gestion administrative ou scolarité dans l'enseignement supérieur/ secteur public.

RÉSUMÉ DU POSTE
Mission 1 : Appui à l'organisation de la formation
Mission 2 : Gestion de la scolarité des étudiants
Mission 3 : Apogée
Mission 4 : Communication
Mission 5: Instances

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Mission 1 : Organisation de la formation
Accueil et information des étudiants, appui administratif aux équipes pédagogiques, mise à jour des
supports de cours (Moodle), participation à la création des documents de formation, gestion et suivi
des stages, contribution aux actions de promotion et de communication, ainsi que le soutien
logistique (salles, matériel) et la gestion des passerelles.
Mission 2 : Gestion de la scolarité
Gestion des listes d'étudiants et des groupes, suivi des étudiants à statut particulier, organisation des
examens (surveillance, émargement), préparation et participation aux jurys, ainsi que l'archivage des
copies et dossiers.
Mission 3 : Apogée
Saisie et contrôle des inscriptions pédagogiques et des notes, gestion des groupes de TD, production
des documents officiels (PV, relevés de notes, attestations), diffusion des résultats, organisation des
consultations de copies, et paramétrage de la structure des enseignements et des règles de calcul.

Mission 4 : Communication
Mise à jour du site internet du département et participation aux réunions et groupes de travail liés à la
communication.
Mission 5 : Instances
Organisation et suivi des réunions institutionnelles (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Conditions particulières d'exercice
- Pics d'activités (rentrée et fin d'année universitaire) et déplacements ponctuels sur les autres sites
de la Faculté de Santé
- Participation aux examens PASS-LAS/JPO/Salons

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur
- Offre de formation des diplômes de Santé
- Bonne culture administrative et juridique
- Modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux
étudiants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Les missions nécessitent des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles. Le
poste requiert une capacité d'adaptation au regard de la diversité des interlocuteurs et dans un
contexte d'évolutions réglementaires et organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Power Point, messagerie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Capacités rédactionnelles
- Communiquer et faire preuve de diplomatie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité