Assistant(e) de Direction / Assistant Géomètre-Expert (H/F)

BGEO Conseils, société de géomètre-expert implantée à la limite du Tarn et de la Haute Garonne depuis plus de 10 ans, intervient pour des projets fonciers (bornage et division de propriété), de la création ou modification de copropriété, des travaux VRD, des implantations de précision et numérisations des données spatiales en 3D (relevé topographique, d'intérieur, de façade, auscultation d'ouvrage d'art).

Le cabinet est situé à proximité de l'échangeur n° 6 de l'A68, à 20 min de Toulouse et 20 min d'Albi, en voiture ou en train (proximité avec la Gare).

En développement, le cabinet est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour assister le Géomètre-Expert et la ou le technicien(ne) géomètre dans toutes les tâches administratives et de production.

Les maîtres mots de notre engagement : sérieux, assiduité, curiosité, autonomie, polyvalence et bonne humeur.

Nous souhaitons donc un profil motivé, curieux, avec un bon niveau de français, qui s'adapte à chaque situation et polyvalent pour épauler l'équipe dans toutes les activités propres au métier.

Son rôle sera primordial dans la structure puisque responsable de toute la partie administrative et en relation constante avec le géomètre-expert.

Si vous correspondez à nos critères, nous attendons votre CV avec impatience.

Les missions :

Administration :
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion de planning, de courriers, de moyens généraux (fournitures, parc copieurs, informatique, petit événementiel.), des réseaux (LinkedIn et Google)
o Comptabilité : Facturation et clôture dossiers, rapprochements bancaires, encaissements, transmission de documents au cabinet comptable, recouvrement et contentieux

Production :
o Ouverture et suivi de dossier dans son intégralité
o Préparation des convocations pour les réunions contradictoires de bornage
o Rédaction de procès-verbaux, envois pour signatures et suivi
o Relances hebdomadaires
o Montage de copropriété et modificatifs

Le poste engage :

o du savoir-être : contact avec les clients et partenaires
o du savoir-faire : tous vos acquis sont importants mais nous sommes là aussi pour vous former
o de l'autonomie : après avoir été formé(e) par nos soins, vous devez pouvoir être en autonomie dans votre activité
o travail en équipe : il est primordial de s'intégrer à notre équipe et de se fondre à notre état d'esprit et nos méthodes de travail
o maîtrise de la langue française

Les logiciels :

o WORD
o EXCEL

Les horaires :

o Du lundi au vendredi de 8h à 12h15 et 13h30 à 17h00 et un vendredi sur 2 libre

La rémunération :

o A affiner suivant expérience
o Avantages divers : chèques vacances, prime de fin d'année,