Assistant(e) de gestion H/F - CDI (H/F)

Assistant(e) de gestion H/F - CDI

Walincourt-Selvigny (59)
CDI - Temps plein 35h

Le Groupement d'Employeurs Solidaires, situé à l'Abbaye des Guillemins à Walincourt-Selvigny, recherche un(e) Assistant(e) de gestion H/F afin de renforcer son équipe.

Rattaché(e) à l'Adjoint de Direction, vous évoluerez dans un environnement dynamique et multiactivités, en lien quotidien avec différents interlocuteurs internes et externes.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif rigoureux et un accompagnement opérationnel de qualité.

Vos principales missions

Vous interviendrez notamment sur :

L'accueil téléphonique et physique
La gestion administrative des achats, des approvisionnements et des stocks ;
Le suivi des commandes fournisseurs
La gestion de l'économat et l'optimisation des niveaux de stock
La réalisation des inventaires et le rapprochement des écarts
Le suivi des consommations et le contrôle des coûts
L'élaboration et le suivi de tableaux de bord et reportings
La gestion des contrats : maintenance, locations, assurances et suivi des sinistres
Le contrôle des factures et leur rapprochement avec les bons de commande et de livraison
L'organisation, le classement et le suivi des différents dossiers administratifs
L'application et le respect des procédures internes.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une Licence professionnelle, idéalement dans le domaine de l'assistanat de gestion ou de direction.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et la connaissance d'un ERP serait appréciée.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

Rigoureuse et organisée
Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
Réactive et adaptable ;
À l'aise dans les échanges avec les fournisseurs et les différents services
Dotée d'un bon relationnel et d'un réel esprit d'équipe
Ayant le sens du service et du détail
Capable de respecter les délais et de travailler avec autonomie
Une capacité à échanger et négocier avec différents interlocuteurs sera également appréciée

Conditions du poste

CDI
Temps plein - 35 heures par semaine
Poste basé à Walincourt-Selvigny (59127)
Rémunération selon profil

Vos avantages

Cartes cadeaux distribuées deux fois par an, en juin et en décembre ;
Avantages proposés par le CSE
Parking à disposition
Restaurant d'entreprise sur place

Candidature

Vous souhaitez rejoindre une structure dans laquelle polyvalence, organisation et relationnel occupent une place centrale ?

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