Assistant(e) comptable et RH (H/F)

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qigong, le Kungfu, le Wushu. Fédération délégataire, elle représente 21 000 licenciés dans 800 associations réparties sur l'ensemble du territoire français. Elle coordonne et anime l'action des 13 comités régionaux, échelons déconcentrés régionaux de la fédération. Nous développons ces disciplines à travers des compétitions, des séminaires, des conférences, des rencontres.

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un assistant comptable et RH. Sous l'autorité de la directrice des services, l'assistant(e) comptable et RH ferait le lien entre le cabinet comptable et l'association.
Les missions principales seraient :

COMPTABILITE :

o Clients : établir les factures de ventes à destination des comités régionaux, des parties prenantes à un évènements, récolte et transmission des différents fichier d'états des ventes pour comptabilisation à l'experts comptable (Licences, Formations, Boutiques.) et Affectation Analytique de l'ensemble. Classement/Archivage informatique ou papier
o Fournisseurs : Assurer la répartition analytique de chacune des pièces comptables reçues, Réceptionner les factures, les déverser dans le logiciel de lecture automatique (Zeendoc) et garantir les process de validation
o Intervenants : Contrôle des notes de frais (salariés, bénévoles, juges, athlètes, formateurs.) au regard du règlement financier ; classement par évènement, Traitement et suivi des notes de vacation de leur réception jusqu'à leur transmission pour paiement, Classement, numérisation et archivage des pièces comptable, justificatifs et notes de frais ; Effectuer les attestations fiscales de don à l'association
o Autres Services : S'assurer de la mise à jour des fiches financières avec chacun des services ; Tenir le fichier de reversement des licences aux comités régionaux ;
o Opération de fin d'exercice : Archiver les dossiers et documents nécessaire à l'établissement du bilan

RH :
o Relations avec les salariés : Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (feuille d'heures, congés) ; Classer les documents RH relatifs au salarié ; Garantir la confidentialité des informations
o Relations avec le Cabinet d'Expertise Comptable : Transmettre les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paies (feuille d'heures, congés)
o Relation avec les organismes sociaux : Effectuer la DPAE et le suivi des visites médicales ; Faire les demandes de formation auprès de l'OPCO ; Assurer la relation avec la CPAM ;

Savoir être :
- Curiosité
- Rigueur
- Organisation

Compétences :
- Bac + 2
- Maitrise des logiciels comptables - la connaissance des logiciels ACD et ZEENDOC serait un plus
- Maitrise du pack office
- Connaissance informatique et adaptabilité aux fonctionnements des logiciels.
- Connaissance du milieu fédéral sportif et/ou associatif indispensable

Type de contrat
CDD - 10 septembre 2026 - 31 mai 2027

Durée du travail
35h/semaine

Salaire :
2300 € brut / mois
Ticket restaurant 10 euros
Remboursement de 75% du transport et 90% de la mutuelle

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Charlotte PAILLARD - Directrice de la FFAEMC
[email protected]