Assistant(e) administratif(ve) et technique à Manosque (H/F)

AGRI EMPLOI 26 assiste ses adhérents dans la gestion de leurs ressources humaines, qu'elles soient saisonnières ou permanentes.

Nous cherchons pour un de nos adhérents un(e) assistant administratif et technique prêt à intégrer une structure conviviale et à taille humaine dans leurs locaux basés à Manosque. Le poste est à pourvoir rapidement dans le cadre d'un départ à la retraite.
Rôle central au sein de l'association, le poste comprend l'intendance, la gestion de l'accueil et du standard, l'alimentation de logiciels métiers et le pilotage administratifs de dossiers en autonomie.

Présentation de la structure :

Rejoindre le CIHEF, c'est intégrer une organisation au cœur de la filière française des huiles essentielles, où expertise, authenticité et engagement se cultivent au quotidien. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne organisée, proactive et polyvalente, prête à insuffler son énergie dans une structure à taille humaine. Véritable rouage essentiel au bon fonctionnement de l'association, vous accompagnerez la direction dans la coordination des activités et le suivi des dossiers, préparez les réunions du Conseil d'administration, gérez l'intendance et assurez le pilotage et l'alimentation de 3 logiciels métiers.

Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur des missions variées, à fort impact, au service de la qualité et de la valorisation des produits naturels Made in France. Si vous souhaitez apporter votre touche personnelle à votre poste, distiller vos compétences dans un métier varié et vous épanouir dans une équipe aux valeurs fortes, cette opportunité pourrait bien être faite pour vous.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et gestion du standard téléphonique
- Organisation de la vie de l'association (convocation et organisation des CA et AG, rédaction de comptes rendus.)
- Participation à des événements professionnels (de 3 à 5 par an) au niveau national : préparation des stands, logistique, tenue du stand.
- Gestion de 3 logiciels professionnels (mise à jour des données, extraction et analyse.)
- Réalisation de plusieurs envois de courriers réglementaires chaque année.
- Pilotage administratif de 3 dossiers stratégiques (déclaration de volumes & production, gestion des distillateurs et des semences et CERTIPAM.)

Compétences pour ce poste :
o Vous êtes à l'aise, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communiquer les valeurs de notre association et défendre la filière PAM
o Vous avez envie de polyvalence et d'adaptabilité
o Vous avez le sens du service et de l'esprit d'équipe
o Vous aimez piloter des dossiers techniques

Profil souhaité :
o Vous avez une première expérience significative sur un poste polyvalent similaire en secrétariat ++ ou en gestion administrative de dossiers techniques
o Vous utilisez professionnellement le pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique
o Vous avez le sens de l'engagement et de la représentation
o Votre connaissance du monde agricole sera un vrai plus

Rejoindre le CIHEF, c'est intégrer une filière qui ne manque pas de sens. ni de parfum !