Assistant(e) d'agence de Services à la Personne (H/F)

Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons également au domicile des personnes actives pour des prestations de ménage et de garde d'enfants.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe, vos missions seront les suivantes :

* Accueil/réception :
- Veiller à la tenue et à la présentation de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Renseigner sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence (devis et contrat),
- Assurer la gestion des dossiers des bénéficiaires,

* Administration du personnel :
- Assurer la gestion des dossiers des salariés intervenants,
- Planifier et organiser les interventions au domicile des bénéficiaires (mise en place des interventions et remplacement),
- Participer à la démarche qualité et à la gestion administrative de l'agence,
- Réaliser le suivi des pointages des salariés et participer à la préparation des tableaux de bord mensuels (paie, facturation)

Vous serez amené à réaliser les évaluations à domicile chez nos bénéficiaires.
Vous participez aux astreintes de l'agence selon un planning défini afin d'assurer la continuité du service et de répondre aux situations urgentes rencontrées par les bénéficiaires et par les intervenants à domicile.
Poste en collaboration avec le responsable d'agence.

Poste à temps plein.

Profil du candidat :

* Vos atouts ?
Vous êtes capable de travailler de façon autonome
Doté d'une capacité rédactionnelle rigoureuse, vous avez une bonne capacité d'analyse

* Vos qualités professionnelle :
Vous êtes à l'écoute et vous avez le sens de la discrétion
Vous êtes réactif(ve), vous aimez le travail en équipe
Vous avez une bonne gestion du stress
Vous connaissez le secteur des services à la personnes et/ou avez une première expérience réussie dans l'environnement médico-social

Vous êtes polyvalent(e) et vous avez le sens de l'organisation, ce poste est fait pour vous !

Compétences :

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
- Une connaissance du logiciel Apologic serait un plus.
- Une première expérience dans le service à la personne serait un plus.

Nos avantages :

- Travail en semaine de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00,
- Titres déjeuners,
- Mutuelle d'entreprise,
- Prévoyance.