SECRÉTAIRE BATIMENT H/F (H/F)

Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité.

Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers ;
Maitrise de la comptabilité
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels ;
Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements ;
Classer et archiver les documents administratifs et techniques ;
Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ;
Préparer et actualiser les tableaux de suivi ;
Effectuer diverses tâches administratives courantes ;
Transmettre les informations aux différents interlocuteurs : clients, entreprises et fournisseurs.

Profil recherché
Être éligible à l'IAE ;
Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée ;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles ;
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
Rigueur, discrétion et autonomie ;
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prérequis
Éligibilité à l'IAE obligatoire ;
Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et messagerie électronique ;
Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail.

Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission.

Conditions du poste

Type de contrat : Intérim - 1 mois renouvelable
Durée du travail : 35 heures par semaine
Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi

Conditions de travail
Travail principalement sur écran ;
Travail en bureau ;
Contacts réguliers avec différents interlocuteurs ;
Respect de la confidentialité des informations traitées.

Salaire et avantages
De 12,31 € à 13,15 € brut de l'heure, selon l'expérience et la grille de l'entreprise ;
Indemnité de fin de mission ;
Indemnité compensatrice de congés payés