Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

L'Association Départementale des Amis et Parents de Personnes en situation de handicap : l'Adapei de Corse du Sud, intervient dans les domaines de l'éducation, de la formation et de l'apprentissage professionnel, de l'insertion par le travail, de l'accompagnement social, de l'habitat, des soins et de la rééducation.
Missions :
Le(a) responsable administrative et comptable de l'ESAT coordonne toutes les activités en lien avec la comptabilité et les activités administratives de l'établissement en veillant à l'harmonisation des pratiques conformément aux valeurs de l'Adapei de Corse du Sud :
I. Participer aux missions de l'équipe de direction de l'établissement :
- Participer activement au bon fonctionnement de l'établissement,
- Mettre en œuvre le projet d'établissement et les fiches actions établissements pour la partie financière et participe à la mise en œuvre de la démarche qualité et RSE,
- Participer à la politique de communication interne de l'établissement ou du service.
II. Assurer la comptabilité et la coordination du service comptable :
- Garantir l'équilibre budgétaire l'établissement en veillant à l'équilibre du budget social et du budget commercial,
- Garantir la fiabilisation de la comptabilité de l'établissement,
- Manager le personnel en lien avec les activités de comptabilité,
- Assurer la réalisation et le suivi des dossiers et documents administratifs et comptables,
- Mettre en œuvre la politique de dématérialisation et d'archivage des documents.
III. Contrôler et garantir la qualité de l'information comptable :
- Garantir l'enregistrement des pièces comptables dans les délais impartis,
- S'assurer d'une traçabilité de l'engagements de dépenses,
- Garantir l'enregistrement en comptabilité des mouvements et rapprochements bancaires,
- Coordonner le suivi des caisses,
- Gérer la facturation et l'encaissement clients,
- Réaliser les déclarations TVA et bordereau ASP,
- Préparer les paiements fournisseurs.
IV. Elaborer des documents administratifs : bilans, EPRD et ERRD
- Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion en lien avec le responsable financier,
- Réaliser et suivre les documents de gestion comptables et financières,
- Accompagner à la réalisation des PAI et PPI
- Mettre en place des tableaux de gestion et de suivi du matériel,
- Coordonner la réalisation des inventaires et suivre les amortissements,
- Participer au contrôle de gestion
V. Participer à l'exercice budgétaire :
- Elaborer les soldes intermédiaires de gestion (SIG) de l'activité commerciale, faire des éditions chaque mois à destination de la direction,
- Participer à l'élaboration du BP commercial
- Intégrer dans les budgets les projets d'investissement,
- Réaliser des évaluations budgétaires en cas de nouvelle ou modification activité de production,
- Mesurer les impacts budgétaires liés au Groupe 2 en lien avec la politique RH,
- Participer à la contractualisation et au suivi du CPOM.
Qualifications :
- Diplôme de niveau 5 minimum en comptabilité et gestion financière
Expériences-compétences souhaitées :
- Expérience probante en expertise comptable et contrôle budgétaire de plus 5 ans,
- Connaissance de fonctionnement budgétaire et des obligations du secteur médico-social,
- Bonne maîtrise des règlementations, des politiques publiques et des problématiques du secteur,
- Aptitude au travail en équipe et en réseau, compétence probante à la conduite de projets.
Qualités attendues :
- Avoir le sens des responsabilités et un bon sens relationnel
- Savoir être à l'écoute et s'adapter
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maitrise de l'outil informatique et excellentes qualités rédactionnelles
Poste :
- Poste à temps plein
- Sous la responsabilité du Directeur d'établissement
- Travaille en collaboration avec le responsable financier