ASSISTANT DE DIRECTION POUR CABINET DE RECRUTEMENT DE HAUT NIVEAU (H/F)

ASSISTANT SEARCH est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'assistants de direction de haut niveau, collaborant avec des entreprises et organisations d'envergure. Nous nous engageons à fournir des talents exceptionnels pour des rôles stratégiques, en garantissant discrétion et exigence. Ce poste est directement rattaché au fondateur d'un prestigieux cabinet de chasse de têtes, offrant une opportunité unique de travailler auprès d'un leader de premier plan, au service de l'excellence.

Description du poste :

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction de Haut Niveau pour accompagner au quotidien le fondateur d'un cabinet de chasse de têtes à taille humaine, positionné sur des postes de très haut niveau (recrutements de PDG notamment).

Vos responsabilités incluront la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, la coordination des déplacements, le filtrage téléphonique qualitatif et la préparation des dossiers stratégiques. Vous jouerez un rôle primordial dans les échanges clients/candidats et dans l'organisation des entretiens, à faire et à défaire. Vous serez également chargé.e d'assurer un soutien administratif efficace et de garantir une communication fluide entre les parties prenantes. En outre, vous serez missionné.e sur du travail de recherche de profils en début de recherche (identification de profils potentiels sur internet, dans la presse etc..), , ce qui pourra permettre à terme une montée en puissance sur ce type de tâches. Ce poste est à temps plein et est basé dans le 7eme arrondissement, à Paris. Package attractif. Poste à pourvoir très rapidement.

Qualifications :

Assistance administrative et exécutive : Expérience confirmée dans l'assistance de direction de haut niveau auprès d'un cadre exécutif.
Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques et des tâches administratives quotidiennes.
Assistance personnelle et organisation : Capacités solides en gestion d'agenda, organisation de voyages et coordination personnelle.
Rigueur et précision : Excellente gestion de la charge de travail avec un haut niveau d'exactitude et d'attention aux détails.
Des compétences additionnelles en communication écrite et orale, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles seraient fortement appréciées. Une excellente expression et un vrai savoir-être seront requis sur ce poste.
3 ans d'expérience minimum sont requis pour ce poste, et une expérience auprès d'un directeur/consultant senior dans l'univers du conseil ou pour un dirigeant d'entreprise serait appréciée.
En outre, un anglais courant est nécessaire. Son utilisation sera quotidienne.

Profil recherché :

Assistance administrative et exécutive : Expériencedans l'assistance de direction de haut niveau auprès d'un cadre exécutif.
Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques et des tâches administratives quotidiennes.
Assistance personnelle et organisation : Capacités solides en gestion d'agenda, organisation de voyages et coordination personnelle.
Rigueur et précision : Excellente gestion de la charge de travail avec un haut niveau d'exactitude et d'attention aux détails.
Des compétences additionnelles en communication écrite et orale, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles seraient fortement appréciées. Une excellente expression et un vrai savoir-être seront requis sur ce poste.