Assistant(e) administratif et de direction EN APPRENTISSAGE (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire médical(e) - Cabinet d'orthodontie à Fréjus (H/F)

Profils juridiques, comptables, gestion et jeunes diplômé(e)s bienvenus.
Il s'agit d'un poste EN ALTERNANCE ECOLE-ENTREPRISE en CONTRAT D APPRENTISSAGE

Le poste

Notre cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Véritable pivot de l'organisation du cabinet, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des patients ainsi que la bonne gestion administrative du quotidien. Au carrefour des échanges entre les patients, les praticiens et les services administratifs, vous contribuez directement à la qualité de notre prise en charge.

Le cœur du poste est administratif, organisationnel et relationnel : aucune expérience médicale préalable n'est exigée. Nous formons au métier et à la terminologie médicale les profils motivés venus d'autres horizons.

Vos missions

Accueillir les patients, les orienter au sein du cabinet et instaurer un climat de confiance dès leur arrivée. Vous gérez la prise de rendez-vous, les plannings et les agendas des praticiens, et veillez à la fluidité de l'organisation. Vous assurez le suivi des dossiers (classement, mise à jour) et préparez les documents nécessaires aux consultations et aux traitements. Vous prenez également en charge le courrier, les appels téléphoniques et les demandes des patients, avec professionnalisme et discrétion. Enfin, vous assurez la facturation, les encaissements et le suivi administratif des paiements - un volet qui parlera particulièrement aux profils à l'aise avec les chiffres et la gestion.

Le profil que nous recherchons

Ce poste s'adresse à un large éventail de profils. Vous pouvez :

justifier d'une expérience en secrétariat médical, en assistanat administratif, en gestion, en comptabilité ou dans un environnement similaire ;
ou être diplômé(e) ou en cours de formation (BTS, Bachelor, Master) dans un domaine administratif, juridique, comptable, de gestion ou médico-social.
Que vous veniez du droit, de la comptabilité, de la gestion ou d'un cursus universitaire, ce qui compte avant tout, c'est votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle. Savoir gérer plusieurs tâches de front tout en restant professionnel(le) est essentiel à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance

Rémunération : 820,00€ à 1 862,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel