Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Durée de la mission : remplacement congé maternité, à pourvoir au plus vite, pour une durée d'environ 3 mois, jusqu'à fin mars. Une disponibilité immédiate est donc souhaitée.

Présentation de l'entreprise

Notre client est un acteur majeur des services multi-techniques et des infrastructures énergétiques, spécialisé notamment dans les réseaux électriques, les télécommunications et la maintenance des infrastructures. L'entreprise accompagne ses clients dans la conception, l'installation et la maintenance de leurs équipements et réseaux.Vos missions
Gestion RH et des intérimaires - mission principale
- Recueillir les besoins en personnel auprès des responsables opérationnels.
- Assurer la relation avec les agences d'intérim et suivre les recrutements.
- Créer et suivre les demandes de personnel intérimaire.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des intérimaires.
- Contrôler les contrats, relevés d'heures et éléments de facturation.
- Suivre les intégrations, habilitations et formations obligatoires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH et assurer le reporting.
- Être l'interlocuteur des équipes opérationnelles et des agences d'intérim.

Gestion du parc automobile - activité importante du poste
- Assurer la gestion administrative du parc de véhicules légers et utilitaires.
- Suivre les commandes, restitutions et renouvellements de véhicules.
- Planifier les entretiens, contrôles techniques et réparations.
- Gérer les cartes carburant, péages et assurances.
- Assurer le suivi des sinistres et des dossiers associés.
- Suivre les coûts liés au parc automobile et mettre à jour les indicateurs.
- Assurer l'interface avec les loueurs, concessionnaires et différents prestataires. - Rigueur, organisation et autonomie.
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Une première expérience en gestion RH, administration du personnel ou gestion des intérimaires est appréciée.
- Une expérience en gestion de flotte automobile constitue un véritable atout.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à assurer un suivi administratif rigoureux.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)