CDD 1 an
Démarrage à compter du 01/10/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs a la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment)
- Saisir et mettre a jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bard, les dossiers des agents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes partenaires et institutionnels), répondre aux sollicitations électroniques notamment
- Suivre des dossiers spécifiques et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Participer a la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Appliquer la réglementation imposée en matière de gestion des ressources humaines
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Compétences
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
- Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance des outils informatiques
Savoir-faire opérationnel
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maitriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les outils bureautiques
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-faire comportemental
- Savoir gérer son travail quotidien en autonomie
- Avoir un esprit d'analyse
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre réactif
- Savoir respecter les délais
- Savoir rendre compte de son travail
- Sens de la confidentialité
Contraintes particulières
Disponibilité et respect des échéances calendaires
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