Assistant de copropriété (H/F)

DILIA, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, une agence immobilière implantée à Belfort, un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F.

Au sein du service copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec deux Gestionnaires de Copropriété et les accompagnez dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles.

Vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif du service.

Vos missions :

Au quotidien, vous intervenez notamment sur :

L'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;
La gestion des mails et courriers liés aux copropriétés ;
La préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales ;
La diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales ;
Le suivi administratif des décisions prises en AG ;
La préparation des dossiers nécessaires aux gestionnaires ;
Le suivi des interventions et des demandes auprès des prestataires ;
La gestion et le suivi des sinistres ;
La mise à jour des informations et documents relatifs aux immeubles ;
Plus globalement, l'assistance des deux gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles.

Le profil recherché:

Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et souhaitez rejoindre une agence immobilière dans laquelle vous pourrez vous investir sur le long terme.

Une expérience en copropriété est appréciée mais n'est pas obligatoire.

Nous sommes également ouverts à des candidats disposant d'une expérience solide en assistanat administratif, souhaitant découvrir et se former aux métiers de l'immobilier et de la copropriété.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :

Organisée et rigoureuse ;
À l'aise dans la gestion de plusieurs sujets simultanément ;
Dotée d'un bon relationnel et à l'aise au téléphone ;
Réactive et capable de gérer les priorités ;
À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Vous aimez travailler en équipe et recherchez un poste polyvalent dans lequel votre sens de l'organisation fera réellement la différence.

Une expérience dans l'immobilier est un plus, mais votre savoir-être, votre rigueur et vos compétences administratives seront tout aussi importants.