Chef(fe) de projet Communication & Création Événementielle (H/F)

À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre agence événementielle, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet Communication & Création Événementielle pour renforcer notre équipe et apporter une véritable expertise communication et créative aux projets que nous accompagnons.
En lien étroit avec les chefs de projets événementiels, vous intervenez dès la phase de conception pour transformer les enjeux du client en concepts, contenus, expériences et prises de parole cohérentes.
Votre rôle : donner vie au fil rouge d'un événement et faire en sorte qu'il se retrouve concrètement dans les différents temps forts, les contenus, les supports et l'expérience des participants.
Vos missions
1. Concevoir et développer les concepts événementiels
À partir du brief client et en collaboration avec le chef de projet :
Comprendre les enjeux, objectifs et messages clés de l'événement - Participer à la recherche et à la construction du concept et du fil rouge - Développer le storytelling de l'événement - Traduire une idée en expérience concrète pour les participants - Imaginer des dispositifs, animations et prises de parole permettant de faire vivre le concept - Proposer des idées créatives et différenciantes adaptées aux contraintes du projet et au budget.
2. Faire vivre le fil rouge tout au long de l'événement
Vous êtes garant(e) de la cohérence entre le concept imaginé et sa traduction dans les différents temps de l'événement.
Vous pourrez notamment intervenir sur :
la scénarisation de plénières ; les ouvertures et clôtures ; les transitions entre les séquences ; les prises de parole des intervenants ; les vidéos et contenus audiovisuels ; les ateliers et animations ; les temps forts et séquences participatives ; les remises de prix ; les habillages et contenus diffusés sur écrans ; les supports remis aux participants.
L'objectif est de construire un événement où le fil rouge ne se limite pas à un nom ou à une identité graphique, mais se retrouve dans l'ensemble de l'expérience.
3. Concevoir et produire les contenus
Vous participez à la conception et à la rédaction des contenus nécessaires à l'événement :
storyboards et scénarios ; conducteurs éditoriaux ; scripts et textes de lancement ; éléments de langage ; contenus de présentation ; briefs vidéo ; contenus pour les écrans ; textes des supports participants ; contenus digitaux ; briefs destinés aux intervenants et prestataires
Vous êtes capable de passer d'une réflexion stratégique à des contenus directement exploitables par les équipes de production.
4. Définir et piloter la déclinaison créative
En collaboration avec les équipes internes et les prestataires :
Définir les grandes orientations créatives et graphiques - Construire des moodboards et intentions créatives - Imaginer la déclinaison visuelle du concept - Briefer les graphistes, studios et prestataires créatifs - Suivre la réalisation des différents supports - Garantir la cohérence de l'identité sur l'ensemble des points de contact
Cela peut concerner notamment :
présentations et supports PowerPoint ; écrans et habillage de scène ; signalétique ; badges ; invitations ; supports participants ; contenus digitaux ; supports print ; éléments de scénographie.
5. Participer aux réponses commerciales et aux appels d'offres
Vous intervenez également en amont des projets, notamment lors des consultations et appels d'offres.
À partir d'un brief ou d'un cahier des charges, vous participez à :
l'analyse des enjeux de communication ; la recherche du concept et du fil rouge ; la conception des temps forts ; la scénarisation de l'événement ; la rédaction des recommandations ; la recherche d'animations et de dispositifs innovants ; la conception des premières intentions créatives ; la préparation des présentations clients.