Gestionnaire administratif conventions (H/F)

GROUPE ID'EES est un réseau d'entreprises d'insertion et de travail temporaire d'insertion, riche de quarante années d'expérience. Depuis l'origine, un même principe oriente son action : l'emploi est une étape primordiale pour l'intégration et la socialisation ; l'entreprise est le lieu naturel où celles-ci peuvent s'acquérir.
Le groupe est présent, au travers de ses filiales, dans les secteurs du travail temporaire, de l'entretien-propreté, des espaces verts, du déménagement, de la sous-traitance industrielle, du second œuvre bâtiment, de l'économie circulaire, de la valorisation de déchets et de la restauration collective.

GROUPE ID'EES recrute : UN(E) GESTIONNAIRE CONVENTION H/F

Rattachée à la responsable du Service Conventions et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous collaborez avec la responsable du service dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers d'une vingtaine de structures. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service dans le domaine des subventions et de financements complémentaires, le traitement et la consolidation de statistiques ainsi que l'assistance technique de premier niveau sur les plateformes de dématérialisation des partenaires institutionnels. Vous prenez en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui vous sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Vos missions seront notamment :
- Prise en charge administrative des dossiers de subventions : établissement du rétroplanning, constitution des dossiers, préparation et vérification des pièces administratives, préparation et envoi des courriers originaux,
- Valorisation comptable : lancement, suivi, analyse et compilation,
- Alimentation des tableaux de bord de suivi des financements (calendrier des dossiers à traiter, suivi des conventions, suivi des déclaratifs ASP, suivi des données sociales),
- Gestion de l'archivage du classement du service (papier, dématérialisé),
- Réponses aux demandes d'informations du réseau relatives au périmètre du service,
- Identification et veille des appels d'offres spécifiques à l'accompagnement socio-professionnel pour le réseau des Entreprises de Travail Temporaire d'Insertion (ETTI),
- Assistance et support technique auprès des utilisateurs sur les plateformes de l'ASP et de l'inclusion, relationnel avec les prestataires informatiques,
- Contrôle des pièces justificatives nécessaires à l'auto-prescription sur la plateforme de l'inclusion,
- Analyse et traitement des anomalies liées à la dématérialisation des déclaratifs ASP pour le réseau ETTI,
- Etablissement du rétroplanning, accompagnement, suivi, analyse et compilation des chiffres clés avec réalisation au quadrimestre.
- Rendre compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

SAVOIR ETRE REQUIS :
- Qualités relationnelles,
- Pédagogie,
- Capacité d'analyse,
- Méthodologie et rigueur,
- Force de proposition et de conviction,
- Capacités rédactionnelles et orale,
- Discrétion,
- Sensibilité pour l'insertion professionnelle.

COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...),
- Environnement Windows + Réseau (Intranet / Internet),
- Maîtrise des logiciels EXCEL, Word et Powerpoint,