La ville de Longlaville recherche un/une secrétaire au sein du service d'état civil et à l'accueil.
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes:
>Accueillir, orienter, renseigner le public.
>Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
>Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
>Assurer un accueil physique et téléphonique du public
renseigner et orienter le public
>collecter, trier et diffuser les informations
>réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
>établir des dossier de mariages et pacs
>assurer la tenue administrative des registres d'état civil
>assurer la gestion administrative des décès
>suivi des dossiers en urbanisme (notions)
>suivi des inscriptions sur la liste électorale
Profils recherchés:
savoir travailler, partager et échanger en équipe
être discret et respecter la confidentialité des informations
savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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