Le poste :
PROMAN Poitiers recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Rattachée directement à la direction, vous aurez notamment pour responsabilités : Secrétariat de direction : - Gérer les informations avec discrétion et confidentialité ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi des courriers, e-mails et communications avec les différents interlocuteurs internes et externes - Connaissances comptables souhaitées - Transmission des pièces comptables (factures, documents) au cabinet comptable - Facturation clients, encaissements clients, tenue de la caisse. - Préparation des paies transmise au cabinet comptable - Interlocuteur RH : contrats , gérer les relations mutuelle, médecine du travail, prévoyance, etc .. Commercial : - Relances commerciales pour valider la bonne réception des devis. - Appels téléphoniques de " maintien de contact " avec clients et prospect
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel qui aime le contact avec des tiers. Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, savez faire preuve de réactivité et êtes capable de travailler sur plusieurs sujets simultanément. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre capacité d'anticipation seront essentiels. La maîtrise des outils bureautiques est souhaitée. Une excellente expression écrite et orale en français est indispensable. Une première expérience significative en assistanat de direction exigée.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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