Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

VOS MISSIONS:

Au sein du pôle administratif de la DEX
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX
- Saisir les bons de commandes ou de travaux
- Effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
- Contrôler, enregistrer et traiter les factures. Suivre l'ensemble des pièces comptables d'une commande (factures, révision de prix, délais de paiement).
- Faire les relances entreprise
- Participer à l'élaboration de procédures internes

En lien avec les services du siège et les agences
- Extraire et transmettre aux agences les requêtes des factures en lien avec la récupération de la TFPB
- Récupérer et analyser les éléments des agences pour la constitution des dossiers TFPB
- Construire des outils de suivi transversaux de la TFPB et les alimenter
- Etablir les dossiers de TFPB économie d'énergie (factures et fiche technique) pour transmission au service financier
- Traiter les demandes de virements
- Traiter les demandes de réserve DG
- Assister, dans son domaine d'activité, les responsables techniques et les agence dans leurs demandes budgétaires
- Collationner les éléments nécessaires pour le 408 du siège
- Demander la mise en place de crédits interne
- Contrôler les frais de déplacement de la DGAP siège

PROFIL RECHERCHE:

- BAC + 2/3 gestion, comptabilité, droit et/ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
- Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maitrise du Pack Office et des logiciels internes