Secrétaire administratif et juridique (H/F)

Notre société, FAIREFRANCE SAS, est une société qui appartient à 350 éleveurs laitiers répartis sur tout le territoire Français.
En quelques lignes travailler pour FAIREFRANCE c'est :
-Un engagement concret pour les producteurs laitiers : Participer à un modèle qui vise une meilleure rémunération pour les éleveurs
-Une marque utile, engagée et différenciante : Travailler pour une entreprise dont la performance repose autant sur l'impact que sur le développement commercial.
-Un projet collectif associant salariés, associés, producteurs et consommateurs : Faire vivre une dynamique de filière où chacun contribue, à sa place, au projet commun.
-Un environnement à taille humaine fondé sur la confiance et la proximité : Préserver un climat de travail bienveillant, agile et responsabilisant.
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Juridique rigoureux(se) et organisé(e), chargé(e) d'assurer la gestion administrative de la structure et le bon déroulement des instances de gouvernance.

Sous l'autorité de la gouvernance (Président, Directeur, Assistante de Direction) vous aurez notamment pour missions :
- La rédaction des PV de conseil d'administration, d'assemblée générale : maîtriser les statuts et le règlement intérieur de notre société
- Organisation des instances
o Planifier et organiser les conseils d'administration
o Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers associés
o Assurer la logistique des réunions

- Rédaction et suivi administratif
o Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
o Assurer leur diffusion et leur archivage
o Suivre les décisions prises en instance

- Gestion de l'assemblée générale annuelle
o Organiser l'assemblée générale (convocations, documents, logistique)
o Coordonner les intervenants et assurer le bon déroulement

- Gestion documentaire et communication
o Préparer, vérifier et envoyer les dossiers administratifs
o Gérer les courriers et communications officielles
o Veiller à la conformité des documents

Qualités personnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Bon relationnel
- Capacité à gérer les priorités et les délais

Poste à pourvoir en septembre.