Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

Nous recherchons pour la société cliente, groupe national localisé à la Défense (92), un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pour rejoindre l'équipe RH.
Ce poste est proposé en CDI, avec un statut Agent de Maîtrise et une rémunération annuelle fixée entre 40-42 K€.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la production de la paie, en garantissant la conformité réglementaire et la qualité des données RH.

Vos missions :

1. Administration du personnel :
Accueillir les nouveaux collaborateurs et constituer leurs dossiers administratifs
Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH (période d'essai, démission, retraite.)
Gérer les formalités d'embauche (DUE, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales.)
Assurer le suivi administratif du personnel : absences, temps de travail, documents RH
Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail.)

2. Production et contrôle de la paie :
Préparer et contrôler les éléments variables (IJSS, CP/RTT, CET, absences.)
Saisir et vérifier les données dans le logiciel de paie
Suivre l'ensemble du processus paie : paiements, états post-paie, contrôles mensuels
Gérer les DSN : contrôle, analyse, envoi et fiabilisation
Mettre en œuvre les dispositifs d'avantages sociaux (participation, abondement, titres-restaurant.)
Traiter des dossiers transverses : maladie, prévoyance, situations particulières

3. Conformité & support interne :
Assurer une veille juridique en paie et droit social
Répondre aux questions des salariés et managers (bulletins, congés, charges, contrats.)
Garantir l'application des conventions collectives et procédures internes

4. Reporting & amélioration continue :
Garantir la qualité et la fiabilité des données RH
Produire les reportings de 1er niveau (périodes d'essai, gestion des temps.)
Participer à l'évolution des outils et processus Paie & ADP (SIRH, paramétrages, prestataires)
Contribuer à des projets RH transverses

Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou ressources humaines, vous justifiez de 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire. Vous avez acquis une vision globale du cycle de paie, de l'entrée du salarié jusqu'à la sortie, et êtes capable d'en assurer chaque étape avec autonomie, rigueur et fiabilité.

Votre maîtrise des outils est un atout essentiel : vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées.) et/ou avec un logiciel de paie. Vous savez travailler avec un SIRH, identifier les anomalies, fiabiliser les données et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Vous faites preuve d'une rigueur et d'un sens de l'organisation qui garantissent la fiabilité des données et le respect des échéances.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez expliquer clairement des sujets complexes et instaurer une relation de confiance avec les collaborateurs et managers.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont naturels dans la gestion d'informations sensibles.
Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et la coopération avec les différents services.
Curieux(se) et proactif(ve), vous contribuez à l'amélioration continue des processus et à l'évolution des outils RH.