Assistant chargé d'affaires (H/F)

Poste à pourvoir sur le chantier du SIAAP à Clichy 92

Rejoindre SBPI Environnement, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique, où la technique, la qualité et l'esprit d'équipe sont au coeur de chaque projet. Vous évoluerez dans un environnement industriel stimulant, au contact de clients variés et de projets à forte valeur ajoutée.

Vos missions consisterons à assister le Chargé d'Affaires dans le pilotage technique, commercial et administratif des projets de chaudronnerie plastique.

Vos missions :

1.1/ Phase de préparation chantier

Participer à la réunion d'enclenchement du projet avec les différents intervenants : chargés d'affaires, bureau d'étude, atelier.
Créer et transmettre au chef d'équipe le listing d'expédition
Définir avec le chargé d'affaires et transmettre au service concerné les besoins du chantier de type : location, formation, benne...
Rédiger les différents documents : PPSPS, mode opératoire spécifique au chantier...
S'assurer que le control dimensionnel quantitatif a été fait avant le départ du matériel sur chantier, en lien direct avec le chef d'atelier et les chargés d'affaires

1.2/ Phase de réalisation chantier

Organiser les livraisons sur chantier
Suivre les heures réalisées sur chantier
Effectuer un reporting et remettre chaque fin de semaine les ordonnancements, les feuilles de suivi, les avancements et le relevé des heures du personnel sur le site.

1.3/ Phase de clôture chantier

Organiser les réunions de fin de chantier (point entre les différents services, FNC, rapport...)
Communiquer au service concerné le retour du matériel et de l'outillage
Rédiger les DOE + rapports de mise en service en collaboration avec la personne en charge de la réalisation des performances d'épuration et de la formation du personnel exploitant.
Clôturer sur Access les ordos chantier

1.4/ Achats (en l'absence de l'assistante commerciale)

Effectuer les consultations sur affaire (achats, sous traitance)
Réaliser et suivre des commandes auprès des fournisseurs (sur affaire)
vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...)