Sous l'autorité du Président de l'association, vous pilotez aussi bien les enjeux médico-sociaux et humains de la structure que la gestion administrative et logistique.
Accompagné d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez :
La définition et mise en œuvre du projet d'établissement
Construire un projet d'établissement adapté aux orientations des associations, aux règles législatives, au public accueilli, au territoire géographique et aux moyens financiers, humains et techniques disponibles.
L'accueil des résidents et pilotage de leur accompagnement médico-social
- Suivre les demandes d'inscription de la part des familles, les accueillir et assurer l'intégration sociale de chaque résident dans l'établissement
- Piloter la coordination et l'interconnexion des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées (définitions de postes, procédures de travail, répartition des activités).
- Assurer et faciliter les échanges avec les résidents et les familles et entretenir l'attention de chacun à la qualité des communications à leur égard
- Évaluer et répondre aux besoins individuels des résidents en veillant au respect des bonnes pratiques gérontologiques de bientraitance.
L'organisation technique et logistique de l'établissement
- Superviser l'entretien des locaux et la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration.).
- Contribuer à l'aménagement des espaces intérieurs/extérieurs.
- Garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie...).
- Conduire d'éventuels projets de restructuration/rénovation interne.
Management d'une équipe pluridisciplinaire
- Encadrer et accompagner au quotidien les équipes avec la collaboration de l'Infirmière coordinatrice.
- Piloter le recrutement de professionnels aux compétences très diverses (paramédicaux, techniques, administratifs, etc.).
- Gérer avec les responsables les plannings des équipes et veiller à leur bonne coordination.
- Entretenir une forte cohésion et un bon climat social en organisant régulièrement des réunions d'équipe et en palliant rapidement aux éventuels conflits.
- Identifier les besoins en compétences sur chaque poste et faire évoluer la politique de formation individuelle et collective en conséquence.
- Encadrer l'intervention de bénévoles dans la vie de l'établissement (notamment sur les projets d'animation), en complémentarité et bonne intelligence avec les équipes médico-sociales salariées.
Gestion administrative, législative et financière de la structure
- Piloter la gestion administrative du personnel (contrats, paie, entretiens d'évaluation...).
- Garantir l'organisation et la bonne gestion des comptes d'exploitation et des budgets, en lien étroit avec la gouvernance de 1'association et les autorités de tarification.
- Poursuivre et développer la démarche qualité (évaluation des procédures, certification HAS...).
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social.
Partenariats et communication
- Développer la mise en réseau de l'établissement au niveau local. Développer et maintenir la notoriété de la structure.
- Partenariats et projets transversaux. Entretenir des partenariats conventionnels avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD,).
- Intégrer et développer le réseau gérontologique local : associations spécialisées, CCAS, CLIC, MAIA, etc.
Titulaire d'un MASTER 2 ou d'un diplôme équivalent de niveau 7, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire.
Connaissance du secteur associatif et de la CCN51.
Maîtrise de l'environnement juridique, institutionnel et financier du secteur médico-social et gérontologique.
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