Secrétaire comptable

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire comptable (h/f), vous aurez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Veille internet et informatique

- Mise à jour des documents de l'entreprise pour répondre aux appels d'offre

- Réalisation des devis et de la facturation.

- Saisie comptable Achats-Ventes-Banques

- Suivre les éléments de la trésorerie de l'entreprise par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures analytiques.

- Rédaction, classification et transmission des dossiers administratifs et comptables

- Dématérialisation des documents sur Chorus Pro et sur d'autres portail

- Contrôle et vérification du pointage pour la gestion de la paie

- Coordination des dossiers salariés avec le cabinet comptable

- Tenir à jour la comptabilité

- Gestion administrative du personnel

- Organiser la logistique des recrutements et des formations

- Approvisionnement en consommable

- Autres tâches connexes

Votre profil :

- Bac +2 ou expérience significative en secrétariat dans le BTP

- Autonome, sens de l'organisation, réactivité, bon relationnel, rigueur

- Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect

- Maîtrise procédure appel d'offre.

- Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect

- Maîtrise procédure appel d'offre

Ce que nous vous proposons :
Parking assurée non payant

- Cuisine équipé (micro-onde)

- Bureau individuel

- Ambiance dynamique et conviviale

- Horaires : 8h00-12h00 et 14h00 - 18h00 du lundi au jeudi et le vendredi 08h00-12h00 et 14h00-17h00