Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
SCEA VIGNOBLES DELONG — CAUDROT (33)
Publiée le 02/09/2026 · Offre active, sourcée auprès d'un partenaire officiel
Votre temps de travail sera équilibré entre des missions administratives (2/3) et commerciales (1/3), offrant ainsi une diversité de tâches et une polyvalence enrichissante.
Missions :
Secrétariat / Administratif :
Gestion du standard téléphonique et accueil des clients
Tri, gestion et distribution du courrier
Classement et archivage des documents
Collaboration avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments comptables
Suivi et mise à jour de tableaux prévisionnels et statistiques
Établissement des Titres Emploi Simplifié Agricole (TESA) pour les employés saisonniers
Rédaction et gestion des documents douaniers (DMS, Quali Bordeaux, DAES)
Saisie des règlements clients et gestion des paiements fournisseurs
Lettrage des comptes clients
Commercial :
Gestion administrative des ventes : commandes, bons de livraison, facturation
Suivi des commandes et gestion des fiches clients (France et export)
Création et envoi de mailings (publipostage)
Démarchage et suivi commercial auprès des cavistes et de la Grande et Moyenne Surface (GMS)
Zone : départements 33, 47, 24, 40
Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Connaissance de logiciels viticoles appréciée : Isavigne, InDesign, Wineriz
Conditions de travail :
Travail seul(e) et en équipe selon les tâches
Mise à disposition d'une cuisine et salle pour le repas du midi
Formation assurée via un tuilage avec la personne en poste
Prise de poste Au plus tard le 12 juin 2026
Matériel fourni : ordinateur PC
Organisation des horaires à définir
Établissement ouvert du lundi au vendredi
Travail seul/e et en équipe suivant les tâches
Travail du lundi au vendredi
Pas de logement mais une cuisine et salle pour le repas du midi
Matériel mis à disposition : Ordinateur PC
Date de début du contrat : le plus vite possible
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