Secrétaire administrative polyvalent(e) (H/F)
SIAAJ — GRENOBLE (38)
Publiée le 02/09/2026 · Offre active, sourcée auprès d'un partenaire officiel
Sous la responsabilité des directrices de l'association, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure, en lien étroit avec l'équipe d'intervenants socio-judiciaire et la direction (équipe pluridisciplinaire de 9 salariés).
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier
Suivi administratif des mesures judiciaires
- Réception et enregistrement des mesures
- Préparation et suivi des dossiers
- Suivi des AFM (enregistrement et relances auprès des juridictions)
- Suivi et mise à jour des données et des tableaux de reporting
- Classement et archivage
Appui aux intervenants socio-judiciaires
- Gestion des rendez-vous et des convocations
- Impression et transmission des rapports
Appui à la direction
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques
- Participation aux outils de pilotage et supports internes
Gestion administrative de la facturation
- Saisie et suivi des mémoires via Chorus Pro
- Transmission des factures sur le logiciel FULLL
- Vérification administrative des frais de mission
Tâches annexes
- Gestion des fournitures
- Relation avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, etc.)
Connaissance du secteur socio-judiciaire serait un plus.
Maitrise des logiciels NemoWeb et ChrousPro appréciée.
Type de contrat proposé : CDI
Type d'emploi : Temps plein
Base : 37 heures hebdomadaires avec 13 jours de RTT par an
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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