Comptable Syndic (H/F)

À propos d'ACTIS

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement durable des territoires.

Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS place la Qualité de Service et la Qualité de Vie au Travail au cœur de son projet d'entreprise.

Le poste

Nous recherchons un Comptable Syndic H/F en CDD.

Rattaché au service Gestion Locative - Département Gestion Immobilière, vous assurez la gestion comptable complète des copropriétés et veillez au respect de la législation ainsi qu'à la production des éléments financiers dans les délais impartis.

Vos missions

- Préparer, en lien avec les gestionnaires, les comptes en vue des assemblées générales : clôture, répartition, budgets.
- Assurer la mise en œuvre des résolutions comptables votées en Assemblée Générale.
- Effectuer la reprise comptable des copropriétés entrantes.
- Participer à l'élaboration du plan comptable lors de la création de copropriétés issues de la vente HLM.
- Gérer les comptes courants individualisés de chaque copropriété ainsi que les comptes dédiés aux fonds ALUR.
- Enregistrer et régler les factures des fournisseurs, prestataires et du syndic.
- Réaliser les appels de provisions et les appels de fonds spécifiques et assurer leur suivi.
- Suivre les relances et les impayés en lien avec les gestionnaires et l'assistante.
- Assurer le suivi comptable des sinistres.
- Effectuer le paiement des employés d'immeubles et des charges liées aux salaires.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Effectuer les contrôles mensuels et trimestriels en lien avec la Direction Financière.
- Répondre aux demandes comptables des copropriétaires, fournisseurs et notaires.
- Mettre en place et suivre les moyens de paiement dématérialisés (virements, prélèvements) et publier les documents comptables sur l'Extranet copropriétaires.
- Participer aux projets du département et de l'entreprise et être force de proposition.

Profil recherché
Excellente connaissance de la comptabilité syndic et de sa réglementation.
Bonne maîtrise du fonctionnement des copropriétés.
Connaissance d'un ou plusieurs logiciels métiers.
Respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Adhésion aux valeurs du logement social.

Disponible immédiatement.

Qualités attendues
Excellent relationnel.
Sens de l'organisation.
Autonomie.
Réactivité.
Rigueur et sens du travail bien fait.
Sens du service.

Ce que nous vous offrons
Rémunération comprise entre 2 308,82 € et 2 812 € bruts par mois, selon profil.
Temps plein : 35 heures par semaine.
Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés selon les conditions légales.

Titres-restaurant de 9 € par jour, avec une prise en charge employeur de 60 %.
Mutuelle prise en charge à 93 % par ACTIS.
Forfait mobilité durable jusqu'à 500 € par an.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 60 %.

Flexibilité horaire.
RTT et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Management basé sur la confiance et l'autonomie.
Formation et évolution professionnelle avec académie interne, mobilité et passerelles métiers.

Nos valeurs

Proximité - Innovation - Confiance - Engagement social - Engagement environnemental

Mission d'intérêt général. Index égalité professionnelle : 97/100. Label Quali'HLM. Charte de la Diversité.