Située dans 17ème arrondissement de Paris, nous recherchons, au sein du service Comptabilité-Gestion-Finances, un Assistant de facturation (H/F) en CDD, pour accroissement temporaire d'activité.
Vos missions principales :
- Emettre les factures auprès des différents OPCO conformément au process interne et gérer le suivi des paiements,
- Gérer le cycle de la facturation (échéances), comprenant le rapprochement des factures,
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements, nécessaires au lettrage,
- Suivre et mettre à jour la base de données qui concerne les apprentis formés au sein de l'établissement (prise en charge, facturation pédagogique, frais de restauration, 1er équipement),
- Assurer le suivi des apprentis sans dossier administratif,
- Elaborer des bilans au 31 août et au 31 décembre de la facturation ainsi que des règlements.
Votre Profil :
- De formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou finance, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec un logiciel de gestion comptable et de traitement comptable,
- Vous maitrisez les techniques de facturation et les normes comptables,
- Vous disposez d'un esprit d'équipe et d'un bon sens du relationnel,
- Vous travaillez avec rigueur dans le recueil et le traitement des données, et savez travailler en autonomie.
Nos avantages :
- La participation de l'employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 80%,
- La participation de l'employeur à l'abondement transport à hauteur de 75%,
- Un nombre de congés payés avantageux (9 semaines de congés payés/R.T.T. par an),
- La prise en charge des repas au self de l'école les jours d'ouverture,
- La modulation annualisée du temps de travail,
- L'abondement de l'employeur sur un Plan d'Epargne Inter-Entreprises permettant de se constituer une épargne,
- La possibilité de bénéficier d'un Compte Epargne Temps,
- Un parking à vélo et voiture est à disposition des collaborateurs et collaboratrices, dont 2 places pour véhicules électriques.
Une attention particulière est portée à l'intégration de nos nouveaux collaborateurs pour les accompagner dans leur prise de poste.
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