Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Envie de rejoindre une équipe engagée dans un tourisme responsable, au cœur des magnifiques Cévennes d'Ardèche ?

La SPL Cévennes d'Ardèche recherche son/sa futur-e Assistant-e administratif-ve et comptable pour accompagner l'équipe dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité de 9 mois.

Votre rôle sera particulièrement polyvalent, à la croisée de l'administration, des ressources humaines, de la comptabilité et du suivi financier.

Vos principales responsabilités :

Secrétariat de direction & ressources humaines
- Assurer le secrétariat et l'appui quotidien de la Direction.
- Assurer la gestion administrative courante du personnel.
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés et les documents collectifs.
- Participer aux recrutements : diffusion des offres et organisation des recrutements.
- Préparer les éléments nécessaires aux contrats et avenants.
- Assurer le suivi administratif des formations.
- Suivre les plannings, congés et absences.
- Transmettre les éléments variables de paie et assurer le suivi de l'annualisation.
- Contribuer à l'organisation du CSE et des élections du personnel.
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe.
- Assurer le lien avec les organismes et prestataires extérieurs.

Comptabilité
En lien avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et la Direction :
- Participer à la tenue courante de la comptabilité générale et analytique.
- Gérer et classer les factures et assurer leur dépôt sur la plateforme dédiée.
- Établir les factures et les avoirs.
- Assurer le suivi des caisses.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement.
- Préparer et transmettre les pièces nécessaires aux suivis comptables périodiques.

Suivi administratif & juridique
- Réaliser différents travaux administratifs et bureautiques.
- Participer aux conseils d'administration et autres réunions.
- Suivre les convocations et rédiger les comptes rendus des conseils d'administration.
- Veiller à la signature et au classement des pièces.
- Assurer la tenue des registres.
- Participer au suivi des contrats et conventions.
- Identifier les problématiques juridiques et solliciter les ressources nécessaires.

Gestion financière
- Participer au suivi du budget.
- Alerter la Direction en cas de dépassement budgétaire.
- Monter les dossiers de subventions et suivre leur avancement.
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers de subvention.

Destination d'excellence & observation
Vous contribuerez également à la démarche Destination d'excellence et à l'observation du territoire :
- Monter et suivre le dossier Destination d'excellence.
- Appliquer les procédures du manuel de Destination d'excellence.
- Participer à la préparation et au suivi de l'audit.
- Identifier et signaler les éventuels dysfonctionnements.
- Participer à la mise en œuvre des actions correctives.
- Collecter, suivre et mettre en forme les données selon les indicateurs définis.
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.
- Préparer les éléments nécessaires aux reportings et aux rapports.

Pourquoi nous rejoindre ?
Parce qu'ici, vous intégrerez une équipe de 12 personnes, solidaire et conviviale, qui travaille dans un esprit de co-construction et d'autonomie.
Et surtout. vous travaillerez dans un cadre exceptionnel, au cœur des Cévennes d'Ardèche, au service d'un territoire et d'un tourisme responsable !