Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d'exercice
BUDGETS, COMPTABILITE, PAIES, ACCUEIL :

- Préparation du budget primitif, gestion des décisions modificatives et du Compte Financier Unique (CFU), suivi de l'exécution du budget et gestion des marchés publics.
- Gestion du dispositif comptable de la collectivité.
- Veille juridique et réglementaire.
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable.
- Analyse et ajustement des processus et procédures.
- Élaboration des documents comptables.
- Gestion des relations avec les services comptables de l'état.
- Suivi des contentieux.
- Saisie des engagements comptables, établissement des bons de commande, suivi de la trésorerie et lien quotidien avec le comptable public, tenue des régies d'avances et de recettes (cantine, garderie, activités périscolaires), réalisation des opérations de fin d'exercice (rattachements, restes à réaliser...)
- Gestion de la paie mensuelle des agents de la collectivité et des indemnités des élus, établissement des bordereaux des charges sociales, production de la DSN et suivi des dossiers individuels (carrière, avancements, absences...)
- Accueil physique et téléphonique du public, gestion des mails et renseigner et/ou orienter les administrés en fonction de leurs demandes.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic, ainsi que les comptes de résultat et la comptabilité analytique.
* Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
* Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectifs ainsi que les techniques de résolution de conflits et de médiation.
* Connaître les directives M14, M52, M71, M4 et M61.
* Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
* Maîtriser le code des marchés publics.
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine.

- SAVOIR FAIRE :
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
* Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l'ensemble des opérations comptables.
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Collecter des textes législatifs et réglementaires à caractère financier et comptable.
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
* Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables.
* Élaborer des documents comptables prévisionnels.
* Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers.
* Assurer une veille réglementaire.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Etre autonome et capable de manager une équipe.
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.

Expérience exigée en comptabilité-gestion et social.

Poste à pourvoir le 01/01/2027
Date limite de candidature 02/10/2026