Chargé.e d'affaires scientifiques (H/F)

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'IHU ICAN, c'est mettre son expertise au service d'un enjeu de santé publique majeur, aux côtés d'équipes scientifiques et cliniques de premier plan.
- Un poste à fort impact : contribuer directement à la lutte contre la première cause évitable de maladies cardiovasculaires.
- Un environnement d'excellence : un institut de référence européen, au sein de l'hôpital de la Pitié-Salpêtrière.
Le poste

Résumé du poste
Sous l'autorité du responsable des opérations scientifiques et en partenariats avec les cliniciens et les chercheurs de l'institut ICAN, les membres fondateurs de l'IHU et les partenaires académiques et industriels, le.a chargé.e opérations scientifiques sera en charge de conduire des projets de recherche et d'études cliniques.

Vos missions

Montage de projets scientifiques et cliniques :
- Participer à la veille des opportunités
- Rédiger les documents nécessaires incluant le synopsis des protocoles cliniques avec l'aide de ses collègues et avec les chercheurs et les cliniciens (en particulier les réponses aux appels d'offres externes et les cahiers des charges techniques avec les partenaires industriels)
- Établir le budget et rédiger la proposition à faire valider par la direction d'ICAN
- Établir les documents réglementaires (protocole, note d'information, consentement et documents patients) en liaison avec le pôle juridique d'ICAN et les cellules des fondateurs (en particulier URC et DRCI AP-HP) pour les études cliniques associées dans les projets.

Conduite de projets scientifiques et cliniques :
- Établir la logistique des projets (en particulier recrutements et reversements nécessaires)
- Établir les budgets de fonctionnement prévisionnels
- Établir le planning et coordonner l'ensemble des acteurs (internes et si besoin externes) nécessaires au bon déroulement du projet
- Assurer l'animation de l'équipe projet au besoin en organisant les réunions nécessaires au bon avancement et déroulement du projet avec les acteurs internes et externes
- Assurer le reporting du projet en interne et vis-à-vis des organismes financeurs (rédaction des rapports) Assurer le suivi financier du projet (suivi des demandes d'achat, respect des règles financières en particulier marchés publics)
- Alerter l'investigateur principal et sa hiérarchie en cas de déviation majeure au déroulement du projet Clôturer les projets (réunion de clôture) et établir le rapport final et la clôture budgétaire.

Autres missions
- Apporter son expertise et ses connaissances à l'institut pour contribuer au développement des activités du pôle Opérations scientifiques et de ses collègues
- Participer à des missions transversales avec les autres pôles de l'Institut
- Représenter l'Institut vis-à-vis de prospects/clients/partenaires potentiels et participer aux manifestations de l'Institut et/ou de ses partenaires.

Profil recherché
Formation et expérience
- Vous êtes titulaire d'un diplôme scientifique et/ou médical (Bac +5)
- Vous justifiez d'un minimum de 3 ans d'expérience en tant que chef de projets

Compétences et qualités
- Connaissance approfondie de la norme qualité ISO 9001 : 2015
- Bonne connaissance des méthodes et outils de la conduite de projets scientifiques et de projets cliniques
- Connaissances dans le domaine de l'imagerie médicale, les données de Santé et/ou l'Intelligence Artificielle seraient appréciables
- Qualités rédactionnelles (notamment en communication scientifique et médicale) ;
- Aisance relationnelle afin d'échanger avec différents interlocuteurs.
- Vous êtes organisé.e et vous avez la capacité à prioriser ;
- Maîtrise de l'anglais scientifique (suivi de réunion et rédaction en anglais).