Assistant administration des ventes - Anglais/Espagnol (H/F)

Localisation : Nîmes (30)
Contrat : CDI - 39 heures
Rémunération : 25 000 à 27 000 € brut annuel selon profil
Prise de poste : dès que possible

L'entreprise

Victoria Talent accompagne une entreprise française évoluant dans un environnement industriel et international dans le recrutement de son futur Assistant administration des ventes H/F.

Vous rejoindrez une équipe commerciale à taille humaine et occuperez une fonction centrale dans le traitement et le suivi des commandes. En lien quotidien avec des clients étrangers et différents services de l'entreprise, vous contribuerez au bon déroulement des ventes, de l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison.

Vos missions

Administration des ventes

Transformer les devis en commandes et transmettre les devis à la demande des clients ;
Relancer les paiements et assurer le suivi des encours ;
Organiser l'attribution des produits en fonction des règlements, des stocks disponibles et des priorités ;
Réaliser la facturation ;
Suivre les livraisons et intervenir en cas de litige.

Assistanat commercial

Assurer la communication entre les clients, les responsables commerciaux et les différents services internes : logistique, production, comptabilité, SAV. ;
Mettre à jour les tarifs et les données commerciales ;
Créer et actualiser les fiches clients ;
Gérer les accès des clients aux outils et plateformes de l'entreprise ;
Transmettre les informations relatives aux ventes aux responsables concernés ;
Participer ponctuellement à certains salons professionnels.

Export et suivi de l'activité

Préparer les documents administratifs et financiers nécessaires aux opérations export : certificats d'origine, EUR.1. ;
Réaliser les reportings et synthèses hebdomadaires ;
Participer à l'analyse et au suivi des budgets par pays ;
Contribuer au suivi des stocks et aux inventaires.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en commerce international, langues étrangères appliquées, gestion commerciale ou dans un domaine équivalent.

Les profils débutants sont les bienvenus : au-delà de votre expérience, votre capacité d'apprentissage, votre organisation et votre aisance relationnelle feront la différence.

Vous êtes reconnu pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre polyvalence et votre adaptabilité ;
Votre dynamisme et votre bon relationnel ;
Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à maintenir vos priorités ;
Votre aisance dans un environnement rythmé et international.

La maîtrise professionnelle de l'anglais et de l'espagnol est indispensable : vous serez régulièrement amené à échanger par téléphone et par écrit dans ces deux langues.

Vous êtes également à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel, et maîtrisez les fonctionnalités courantes de cet outil.

Conditions proposées
CDI à temps plein - 39 heures hebdomadaires ;
Horaires : 8h00-12h30 et 13h30-17h00, avec une fin de journée à 16h00 le vendredi ;
Rémunération comprise entre 25 000 et 27 000 € brut annuel selon profil ;
Poste basé à Nîmes, sans télétravail ;
Prise de poste souhaitée dès que possible.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, travailler dans un environnement international et occuper un poste polyvalent au cœur de l'activité commerciale ? Transmettez-nous votre candidature afin d'échanger sur cette opportunité.