Agent accueil et administratif (remplacement) (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'École supérieure d'art et de design TALM est un établissement public d'enseignement supérieur artistique multisite implanté à Tours, Angers et Le Mans. École territoriale sous tutelle pédagogique du ministère de la Culture, elle délivre des diplômes reconnus par l'État : le diplôme national d'art - DNA - valant grade de licence (bac+3) et le diplôme national supérieur d'expression plastique - DNSEP - valant grade de master (bac+5). Les élèves peuvent choisir entre l'option art, l'option design ou la mention conservation-restauration.
L'enseignement, qui articule expérimentation, théorie, pratique et recherche, est dispensé par un corps professoral constitué d'une centaine d'artistes, de designers, d'architectes, de conservateurs-restaurateurs et conservatrices-restauratrices, de théoriciennes et théoriciens, etc. À la fois pédagogues et investis dans le champ de la création, elles et ils dispensent un enseignement pluridisciplinaire de haut niveau. Les 700 élèves que compte l'établissement sont également accompagnés par une cinquantaine d'agents techniques et administratifs répartis sur les 3 sites.
L'établissement développe également une offre de cours amateurs (cours publics) et organise des expositions et événements qui encouragent la diffusion de l'art et du design.
Le site du Mans Tours accueille 210 étudiant-es. accompagné-es d'une équipe de 28 enseignant-es, de 4 agent-es administratifs et de 5 agent-es techniques. Il est implanté sur 3 lieux.

MISSIONS :
L'agent accueil et administratif est chargé d'assurer l'accueil de l'établissement et un soutien administratif à l'équipe pédagogie.
il ou elle effectue ses missions à mi-temps (le matin) pour une durée de 1,5 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement (congé maladie)

Activités :

1. Accueil physique et téléphonique les matins
- Accueil physique des visiteurs (étudiants, enseignants, intervenants, visiteurs extérieurs), information et orientation
- Accueil téléphonique

2. Soutien administratif :
- participation à la préparation de la rentrée universitaire (vérification des dossiers d'inscription, établissement des plannings, organisation des réunions de pré-rentrée, ... )
- gestion des intervenants extérieurs (envoie des lettres d'invitation, récolte des justificatifs, préparation des paiements)
- mise à jour de tableaux de suivis
- établissement de conventions et de courrier

Compétences attendues :
Aisance relationnelle
Empathie et capacité d'écoute
intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et le monde de l'art contemporain
Maitrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL) indispensable