Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Service client : réception, traitement et suivi des demandes
- Gestion des devis et factures via logiciel dédié
- Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux)
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
- Support logistique aux équipes
Profil recherché :
Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience obligatoire :
- Minimum 1 ans d'expérience en secrétariat
- Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation
- Expérience en service client et relation clientèle
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes qualités relationnelles
- Réactivité et sens du service client
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
Conditions :
Horaires : Du lundi au samedi (35h/semaine)
Mutuelle : PRO BTP (entrée de gamme)
Prise de poste : Dès que possible
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