Conseiller/Conseillère - Ecole de formation (H/F)

Missions :
Animation du cycle de vie des étudiants :
- Accueil, information, conseil et accompagnement des stagiaires : évaluation des besoins en compétences, orientation, plan de formation, financement, etc.
- Garant du suivi et bon déroulement des plannings des formations avec les stagiaires et les intervenants (en lien avec le responsable EFFA)
- Suivi de l'assiduité quotidienne des stagiaires
- Organisation et gestion administrative des examens (jurys, envoi des convocations, etc.)

Gestion Administrative et financière :
- Standard téléphonique : accueil, information et conseil des futurs stagiaires
- Gestion en autonomie des aspects administratifs des actions de formation : envoi des dossiers d'inscription et des devis, inscriptions des candidats dans Digiforma, et sur les plateformes des financeurs (Opco, Kairos, régions, etc.), édition des documents administratifs obligatoires (contrats, conventions, notes, délivrance des diplômes.).
- Gestion des aspects financiers : gestion et suivi des paiements et financements des stagiaires, établissement des factures et dépôt sur les plateformes des financeurs.
- Suivi des paiements des fournisseurs et des intervenants, recouvrement et suivi budgétaire.
- Suivi du bilan pédagogique et financier annuel.
- Participation active au suivi Qualiopi et à la mesure de la qualité des formations dispensées au sein de l'école.

Développement :
- En véritable binôme avec le Responsable de l'EFFA, participation à la stratégie générale de l'école et contribution active au développement.

Profil :
S'agissant d'un poste essentiel participant au bon fonctionnement et à la pérennité de l'EFFA, vous devrez être force de propositions sur la vie quotidienne de l'Ecole mais aussi sur l'élaboration de nouvelles orientations et actions de formation.
Pour ce faire,
- Vous êtes diplômé d'une formation généraliste BAC+2 et justifiez si possible d'une expérience professionnelle dans un centre de formation,
- Vous connaissez l'environnement réglementaire de la formation professionnelle.
- Vous maîtrisez Digiforma et les outils bureautiques type Pack Office,
- Vous saurez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur,
- Vous disposez d'une aisance relationnelle (communication orale et écrite) et de facultés d'écoute et de pédagogie,
- Vous serez vous montrer polyvalent, réactif, discret, efficace et maîtrisez l'art de la confidentialité.