Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

En lien direct avec le dirigeant, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise et participez à son organisation quotidienne.

Vos missions :

Comptabilité clients et fournisseurs : saisie et contrôle des factures, règlements et suivi des échéances
Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires
Préparation et suivi de la TVA
Suivi de la trésorerie et transmission des éléments au cabinet comptable
Établissement et suivi des devis et factures clients
Suivi des règlements et relances clients
Préparation des éléments variables de paie
Gestion administrative des salariés : heures, congés, absences, arrêts de travail et documents administratifs
Suivi des intérimaires et relations avec les agences d'intérim
Organisation quotidienne des équipes et suivi des plannings de chantiers
Gestion administrative de l'activité de services à la personne
Commandes et relations avec les fournisseurs
Accueil téléphonique, traitement des mails et tâches administratives courantes
Profil recherché

Vous avez une formation en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion PME/PMI et idéalement une première expérience sur un poste administratif et comptable polyvalent.

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec les chiffres, l'informatique et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou de gestion est souhaitée.

La connaissance d'ACD Comptabilité et/ou Extrabat serait appréciée mais n'est pas indispensable.

Une expérience au sein d'une TPE/PME, notamment dans le paysage, le bâtiment, l'artisanat ou les services, serait un plus.

Temps de travail : 4 jours par semaine

Prise de poste : dès que possible