Assistant polyvalent (H/F)

ESIEE Paris est une école d'ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des
nouvelles technologies (près de 3000 étudiants - 250 collaborateurs - 700 vacataires),
c'est une école membre de l'Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes
à Marne la Vallée.

Vous êtes rattaché(e) au secrétariat de la direction générale.
En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous serez amené(e) à assurer des missions
administratives et logistiques auprès des différents services et/ou directions opérationnels
et fonctionnels de l'établissement.
Vous avez plus particulièrement en charge de :
- Assurer l'assistanat courant de la direction (agenda, téléphone, courrier, permanence
physique.).
- Organiser des déplacements : ordre de mission, transport, hébergement.
- Gérer les notes de frais.
- Assurer la préparation logistique des instances et réunions de la direction
(réservation de salle, prestations de restauration, dossiers.).
- Coordonner toutes les étapes des commandes de la direction (du devis à la gestion
des litiges).
- Contribuer à l'organisation des manifestations de l'établissement (cérémonie des
diplômes, événements pour les collaborateurs et institutionnels, séminaires Codir.).
- Etre en support de la chargée de mission de la direction dans le cadre des actions et
projets de la direction générale et de la vie étudiante (associations étudiantes,
engagement étudiant, cordée de la réussite.).

Compétences requises :
- Autonomie
- Curiosité,
- Réactivité,
- Sens aigu de la confidentialité
- Rigueur
- Organisation,
- Gestion des priorités,
- Travail en équipe
Environnement, contexte de travail :

- 36,36h hebdomadaires
- 5 jours de travail par semaine
- 50 jours de congés pour une année universitaire complète
- Télétravail possible en fonction des nécessités de service (2 jours maximum)
- Rémunération indexée sur la grille des contractuels ou titulaires de catégorie B
- Site basé à Champs sur Marne (limite Noisy Champs)